Notre client est une association reconnue dans le secteur médico-social, engagée depuis plusieurs décennies dans l'accompagnement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques. Précurseur dans la mise en oeuvre de la politique de secteur psychiatrique, elle porte un projet de soins global, ancré dans une approche humaine et pluridisciplinaire.
Organisée autour de cinq grands départements (psychiatrie adulte, psychiatrie infanto-juvénile, médico-social, psychanalyse, et formation/recherche), l'association propose une offre de soins diversifiée, allant de l'ambulatoire à l'hospitalisation, ainsi qu'un important travail de transmission et de réflexion via des formations, colloques et publications.
Sur le plan administratif, les activités de l'association sont structurées autour de 11 dossiers comptables, dont les principaux concernent les établissements et services sanitaires et médico-sociaux. Le service Comptabilité, composé de 6 collaborateurs, répartis sur deux sites : Paris 13e et Soisy-sur-Seine (Essonne), travaille en étroite collaboration avec le service Frais de séjour (4 personnes) dont des espaces de travail sont en partie partagés. L'ensemble s'inscrit au sein de la Direction administrative et financière. Notre client recherche son Responsable du service comptabilité pour intégrer son équipe administrative et financière.
Le poste est basé à Paris 13e, des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de Soisy-sur-Seine (91), où une partie de l'équipe est implantée.
Vous évoluerez dans un environnement de travail stimulant, au sein d'une structure engagée et structurée, en lien étroit avec une équipe pluridisciplinaire, notamment le Directeur administratif et financier délégué, le contrôleur de gestion, les fonctions support et les équipes de terrain.
- Vos missions principales seront les suivantes :
Pilotage de la comptabilité de l'association :
- Assurer la tenue complète de la comptabilité de l'ensemble des activités (11 dossiers comptables), jusqu'à la production des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes).
- Garantir la fiabilité, la disponibilité et la conformité des données comptables, en lien avec les commissaires aux comptes.
- Réaliser ou superviser les documents réglementaires : ERRD médico-social, RIA et comptes financiers sanitaires, liasse fiscale du centre de formation, rapports annuels
Management et coordination des équipes :
- Encadrer, animer et accompagner l'équipe comptable (6 pers.) et l'équipe des frais de séjour (4 pers.).
- Structurer et optimiser l'organisation du service, favoriser le développement des compétences, garantir la continuité de service.
- Être le relais d'information entre les équipes et la direction.
Contribution opérationnelle et transversale :
- Participer à la saisie comptable, notamment sur les écritures complexes ou de situation mensuelle.
- Suivre l'application du plan comptable analytique, contrôler et analyser les comptes.
- Veiller à la comptabilisation des facturations et encaissements des frais de séjours des patients et résidents, en lien étroit avec le service des frais de séjour.
- Élaborer les comptes financiers des majeurs protégés sous mandat de l'association.
- Instruire et valider les paiements avec l'équipe.
Amélioration continue et évolution des outils :
- Proposer des actions d'amélioration du fonctionnement du service : digitalisation, évolution du plan analytique, conformité réglementaire, etc.
- Participer activement aux projets de transformation du service comptable et à l'évolution des pratiques métiers.
Contribution à la structuration :
- Produire et mettre à disposition les informations comptables nécessaires pour les enquêtes, rapports et analyses.
- Formaliser, diffuser et garantir l'application des procédures internes.
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