Description du poste
Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim.
Nous mettons un point d'honneur à vous offrir un recrutement sur-mesure, basé sur vos compétences, vos aspirations et vos valeurs 💼. Avec notre approche humaine et personnalisée, nous vous aidons à trouver un poste qui vous correspond vraiment.
L’équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours 🤝.
Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute.
Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez 🚀.
Vos missions
Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile 🚗, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI.
Vos missions seront entres autres :
SECRETARIAT :
📕 Réception des appels téléphoniques
📗 Accueil de la clientèle, des fournisseurs
📘 Gestion administrative du courrier
📙 Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
📕 Relance des règlements
📗 Reporting d’activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
📘 Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité
📙 Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
📕 Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
COORDINATION D ACTIVITE :
📗 Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, …)
📘 Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
📙 Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)
📕 Gestion des problématiques liés à l’identification des véhicules (codes-barres)
📗 Requalification des véhicules d’occasion particulier (VOP) vers véhicules à d’occasion destinés à marchands (VOM)
📘 Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.
📚 Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront vous être confiées.
Pré-requis
💡Vous justifiez d’une expérience sur une fonction de secrétariat commercial idéalement en concession automobile 🚗 🚘, où vous avez pu mettre en œuvre votre rigueur sur la gestion administrative des dossiers.
🏆 Vous êtes une personne dynamique, dotée d’un excellent esprit d’équipe, appréciant les défis, curieuse et bien organisée.
💻Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel…) et la navigation sur Internet.
🥇 🥈 🥉Vous aimez travailler en équipe et le domaine de l'automobile fait partie de vos passions ?
Alors ce poste est certainement fait pour vous 😉.
👉 Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel ou Lakhena vous recontactera pour un premier échange téléphonique.
Profil recherché
⏰Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les vendredis.
💰Salaire selon compétences (environ 25 k€)
🫰Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...
⌚️Date de prise de poste : Dès que possible
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