Description du poste
1°) Sous l’autorité du chef de section «Commande Publique », le (la) titulaire du poste sera chargé(e) notamment :
1. Accompagner les services prescripteurs et la section « Achats » de FIN2 dans la définition et la formalisation des besoins ainsi que sur les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique (ingénierie contractuelle, forme des prix, aide à la définition des unités d’œuvre…) ;
2. Rédiger les documents contractuels des marchés publics pour répondre aux besoins de l’ensemble des services de la douane dans tous les domaines d’intervention de la douane (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, avis d’appel public à la concurrence, avenants notamment) en lien avec la section « Achats » de FIN2;
3. Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via la plateforme PLACE ;
4. Assister la section « Achats » de FIN2 lors de l’analyse des offres et rédaction du rapport d’analyse des offres ;
5. de mettre en œuvre, à travers la rédaction de ces contrats, la politique achat de l’État et d’assurer la sécurité juridique des marchés publics ;
6. de suivre l’exécution juridique des contrats (suivi du respect du calendrier contractuel, suivi de livrables, suivi des pénalités, avenants, courriers...) ;
7. d’assurer la préparation des instances contractuelles des marchés ;
8. Participation aux négociations contractuelles avec les prestataires, en collaboration avec les acheteurs et les services prescripteurs ;
9. d’instruire les dossiers pré-contentieux et contentieux liés aux marchés publics ;
10. d’assurer une veille juridique sur les évolutions de la réglementation en matière de commande publique ;
11. d’accompagner et conseiller les pôles logistique et informatique des Directions interrégionales en matière de marchés publics.
Particularités du poste
Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs et la section « Achats », ainsi qu’avec la DAE (Direction des achats de l’Etat), la MMA (Mission ministérielle des achats), le CBCM (Contrôleur budgétaire et comptable ministériel) et le cas échéant la DAJ (Direction des affaires juridiques).
Toutes ces missions étant évolutives, elles nécessitent des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie marquées.
2°) Niveau hiérarchique du responsable direct : chef de section commande publique
Dossiers à venir :
- marchés publics d’acquisition de vedettes et maintenance associée.
- marchés publics de fourniture de divers équipements à destination des agents.
- marchés publics de systèmes de communication informatiques
Conditions d'exercice particulières
12. Déplacements ponctuels
Description du profil recherché
Savoirs:
13. Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
14. Achats et marchés publics (RIME)
15. Outil informatique spécifique au métier - autre (PLACE)
16. Droit / réglementation (RIME)
17. Déontologie du domaine d’activité (RIME)
Savoir-faire:
18. Maitriser les délais (RIME)
19. Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
20. Travailler en équipe (RIME)
21. S’exprimer à l’oral (RIME)
22. Rédiger un acte juridique (RIME)
Savoir-être:
23. Rigueur (RIME)
24. Analyse (RIME)
25. Esprit d’équipe (RIME)
26. Réactivité (RIME)
27. Autonomie (RIME)
Information complémentaire:
Poste ouvert aux agents contractuels (contrat à durée déterminée)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
28. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
29. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
30. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
31. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un acte juridique
32. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
33. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
34. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
35. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
36. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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