EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Notre client spécialisé dans le secteur medico-industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 9 semaines à temps partiel 40%.
Rattaché au département des Affaires Réglementaires, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives. Il se charge d'assurer la gestion des documents administratifs et le support aux équipes.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Préparer et faire signer les documents requis en utilisant des outils numériques sécurisés.
- Coordonner la certification notariale avec les notaires compétents en France.
- Gérer l'envoi et le suivi des documents pour leur validation officielle (apostille ou légalisation) auprès des prestataires.
- Assurer la réception, l'archivage et la transmission des documents finalisés, et superviser les éventuels retards ou blocages et transmettre les factures au service comptable.
Cette liste est non exhaustive.
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