Publiée le 15 juin
Mission du poste
Secrétaire référent(e) RH (H/F)
CDD temps plein (1 ETP)
A pourvoir sur le Territoire Clermont Livradois
A la Maison d'enfants à caractère social ''La Peyrouse'' - 63160 Egliseneuve-près-Billom - Poste basé à Egliseneuve-près-Billom
Missions :
Un(e) véritable interlocuteur(trice) pour les services paie et RH du siège social dans le partage de l'information RH.
Une personne ressource au sein du territoire, spécialisée sur toutes les questions RH (en relais ou en amont de questionnement plus complexe à gérer par le siège), en tant qu'acteur de proximité de la fonction RH et interlocuteur auprès de l'équipe de direction du territoire.
Le(a) référent(e) RH de territoire est spécialisée dans la gestion administrative des Ressources Humaines notamment par la collecte, la transmission et éventuellement le traitement des données relatives à tous les domaines des RH tout en veillant aux impératifs des échéances.
A ce titre, il(elle) :
- est en charge(e) du suivi du processus du recrutement du personnel,
- assure le suivi mensuel des soldes horaires sur FIRST
- vient en soutien des cadres opérationnels dans la gestion du temps et la transmission des éléments variables de paie,
- collabore à la politique de formation (PDC/.) et de prévention des risques professionnels (DUERP, AIST,.).
Elle/Il peut être amené(e) à recueillir les demandes (information, explication, réclamations) des salariés, à transmettre la demande à la direction et si besoin au siège, et éventuellement à transmettre au salarié les éléments de réponse.
Le(a) référent(e) RH garantit la qualité des traitements effectués en mettant en œuvre les procédures de contrôle et en garantissant les process RH associatifs.
Profil :
- Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau 4
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres des équipes
- Maitrise du logiciel FIRST apprécié
- Expérience dans le secteur social appréciée
- Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonnes connaissances de l'outil informatique
Conditions du poste :
- Permis B exigé pour assurer les déplacements réguliers avec les véhicules de service
- Accès aux activités sociales et culturelles du CSE
- Congés conventionnels et salaire selon expérience, en lien avec accord type CC66
- Travail du lundi au vendredi
Poste à pourvoir dès que possible
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Entreprise
Association loi 1901 but non lucratif, ALTERIS est une association vocation sanitaire et sociale qui gre 10 tablissements en Auvergne.
Cre en juillet 2011, ALTERIS a dmarr effectivement son activit en janvier 2012 en reprenant celles de l'ARPEJ et de l'AGESSEM qui ont fusionn cette date.
Fonde sur des valeurs fortes, ALTERIS poursuit aujourd'hui ses actions dans une logique
de continuit et de dveloppement.
