Chargé d’appui administratif et financier h/f

Vous recherchez un poste aux missions variées dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs solidaires ? Cette annonce est faite pour vous !

Positionné auprès de la Responsable du pôle Qualité et Harmonisation des pratiques au sein de la DADP, ce poste vous offrira une vision transversale de l’activité de ce pôle tout en étant au contact de ses différents experts.

Dans l’exercice de ses missions, le/la chargé(e) d’appui administratif et financier est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la direction, ainsi qu’avec l’ensemble des directions de la CNSA, en particulier la DG et le SG.

Votre mission consistera à apporter un appui administratif afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de la Responsable du pôle Qualité et Harmonisation des pratiques.

Vos principales actions consisteront à :

-Assurer l’appui administratif de l’accompagnement national assuré par la CNSA à la MDPH de Mayotte : organisation de réunions et d’évènements (invitation, appui logistique, coordination des prestataires, réalisation de dossiers pour les participants…)

-Assister l’équipe MAOp (Mission d’appui opérationel) dans son organisation, et dans la réalisation de missions administratives (mise en forme des documents, organisation des instances de suivi, comptes-rendus …)

-Appuyer la gestion des conventions : appui à l’élaboration, validation, signature et suivi des conventions

-Intervenir, en cas de besoin, en relai des chargés de mission ou des experts métier, ou contribuer, pour la conception de documents, de support de réunion, la conception d’enquêtes, notamment sous Powerpoint, Sphinx

-Soutenir, en cas de besoin, les chargés de mission ou des experts métier sur l’animation de réunions à distance via Teams

-Assurer le secrétariat du pôle : suivi de l’agenda de la responsable de pôle : organiser, anticiper, prévenir et traiter les conflits d’agenda, dossier de préparation des réunions en collaboration avec les assistantes de direction de la DADP

-Garantir la continuité de service

oGérer les courriers : réception, routage, suivi

oGérer les déplacements : organisation (réservation transports et hébergement, gestion des Ordre de mission et des frais de déplacement)

-Agir en coordination avec les secrétariats DG et autres directions (planification de réunions, etc.)

-Gérer le suivi des documents : (notes, courriers, conventions…) pour visa et signature => parapheurs physiques et électroniques