Secrétaire juridique (h/f)

Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI pour son bureau de Paris.
Vos missions principales
Vous apportez un appui opérationnel et administratif de haut niveau aux avocats et intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers clients :
Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et la production de documents (création, relecture, markups, mise en forme avancée via feuilles de style, consolidation de versions), en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes du cabinet. Gérer de façon proactive les agendas, les réunions, les déplacements et les notes de frais. Suivre les dossiers de l'ouverture à leur fermeture, en respectant les procédures du cabinet (conflits d’intérêts, lettres d’engagement, mise à jour des données), en lien avec les services internes. Suivre les procédures sur le RPVA / e-Barreau, les délais légaux et les calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie. Organiser le classement et l’archivage (électronique et papier). Participer au processus de facturation en coordination avec le service dédié.
Profil recherché
Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétaire ou équivalent)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques :Pack office, en particulier les fonctionnalités avancées de Word, et le RPVA / e-Barreau.
Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire en cabinet d’avocats, idéalement en propriété intellectuelle et/ou contentieux, ou au sein d’une direction juridique.
Qualités attendues
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec une forte attention au détail et au respect des délais.
Proactivité et sens du service, capacité à anticiper les besoins des avocats et à prioriser dans l’urgence.
Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et communication claire dans un environnement exigeant et international.
Avantages :
Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse, participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE.
Poste à pourvoir au plus vite.
Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30.
Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie.
Envie de relever ce défi ?
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