Secrétaire

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs.

- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.

- Gestion des cartes grises (tâches dévolues au BMOB)

- Effectuer des recherches documentaires simples.

- Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage.

- Mettre en forme des écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant.

- Suppléer, le cas échéant, son supérieur hiérarchique.

- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi.

- Connaissance de l’outil Vulcain (saisi des fiches de travail)

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Soutien de l’administration centrale (dans le domaine des véhicules)

Composition et effectifs du service

Le centre de soutien technique de la gendarmerie nationale est composé de 6 personnels: un chef d’atelier, 1 adjoint au chef d’atelier, deux mécaniciens automobile CSTAGN AEB, un secrétaire et 1 GAV EP mécanicien automobile.

Liaisons hiérarchiques

- Commandant le peloton transport

Liaisons fonctionnelles

Commandant le peloton transport

Commandant la compagnie de soutien opérationnelle

Commandant du groupement de sécurité et d’appui