Description du poste Vos missions Réaliser la mise à jour/suivi des documents livrables : à réception des documents clients, les saisir dans un tableau de suivi et les archiver sur le réseau, Classement papiers des missions en cours (selon la charte classement d'ARTELIA), Suivi des PRM : vérifier le suivi financier de la mission et les factures d'honoraires et des sous-traitants sont bien enregistrées en compta, et, vérifier que les factures sont bien listées dans le suivi financier, Suivi administratif général des missions : réception du courrier, le diffuser, établissement de courriers. Votre équipe La Division GPSC (Grands Projets & Systèmes Complexes) composée de 2 branches GRANDS PROJETS et SYSTEMES COMPLEXES d'environ 100 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc Elle réalise des missions de maîtrise d'œuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d’ingénieurs généralistes. Rattaché(e) au pôle des assistantes et sous supervision de l’assistante de direction, vous aurez en charge d’appuyer les assistantes de mission dans le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.
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