Adjoint administratif assistant de l'encadrement poles 25 et 26

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26 DESCRIPTION DU POSTE L’assistant de l’encadrement a pour mission d’alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l’encadrement sur leurs fonctions essentielle. MISSIONS Fonction logistique : • Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d’un stock tampon • Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks en lien avec l’encadrement • Vérification régulière de l’état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l’état, commande, location, réception) Fonction administrative : • Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d’accès divers, formation Dossier Patient Informatisé, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet et intranet • Suivi des remplacements y compris de l’intérim en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH • Suivi du déroulé de carrière des agents en établissant un tableau de bord (avis sur renouvellement de contrat, évaluation trimestrielle dans le cadre de la stagiairisation) • Aide à la planification des entretiens sur Gesform • Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins • Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie, • Gestion des affichages d’information à destination des usagers et du personnel • Rédaction des comptes rendus des réunions • Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe paramédicale sur chaque unité Fonction hospitalière : • Commandes des transports et organisation et gestion des transferts • Suivi des séjours thérapeutiques • Gestion des tâches en lien avec les hospitalisations sans consentement (notifications, JLD) Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier • Connaissance du milieu hospitalier • Discrétion professionnelle • Respect de la confidentialité • Sens de l’écoute et du dialogue • Sens du contact et de la communication avec la patientèle accueillie • Diplomatie, disponibilité et adaptabilité • Réactivité, organisation et méthode de travail • Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences. • Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences • Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d’activité • Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques