Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d'optimisations énergétiques, de bâtiments ou d'installations industrielles, sur l'ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l'exploitation.
En tant qu'acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en électricité, climatique et maintenance.
La culture de l'entreprise CEME est une culture d'entrepreneur, favorisant l'autonomie et la qualité. La variété des métiers et les techniques mises en oeuvre demandent professionnalisme, polyvalence, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe. Garantir la satisfaction client est un objectif majeur pour l'entreprise.
La société CEME CERNIAUT, basée à Corbas (69) recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) BTP.
Vos missions sont les suivantes :
1. Administratif / RH:
- Accueil téléphonique
- Courrier entrants / sortants
- Gestion des relevés d'heures
- Gestion des notes de frais
- Gestion des documents relatifs au personnel (Contrat, Avances, CP…)
- Gestion des planning congés et absences
- Établissement de la préparation de la paie
- Gestion des entrées et sorties du personnel
2. Commerce / Gestion des affaires-chantiers :
- Rédaction des dossiers administratifs en phase candidature ou offre (DC1 / DC2…)
- Création des affaires et chantiers (Outil METEOR)
- Facturation client
- Relance créances
- Enregistrement et suivi des documents administratifs et contractuels (Commandes, Contrats, AE, CCAP…)
3. Gestion des opérations :
- Gestion de la facturation fournisseur
- Gestion de l'intérim
- Suivi des formations et habilitations
- Gestion des contrats de sous traitance
- Demande de caution
- Support et aide administrative aux chargés d'affaires sur les opérations en cours.
De formation bac à bac +2 en administratif, assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistant/e d'agence.
Une expérience dans le BTP serait appréciée.
Prime de participation en fonction des résultats
Prime de 13ème mois
Tickets restaurants
Adhésion à l'APAS BTP (oeuvres sociales et culturelles)
Mutuelle d'entreprise avantageuse
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