Assistant(e) de la directrice générale adjointe

À propos de nous

A 2 heures au sud de Paris, l'un des territoires les plus dynamiques de la Région Centre-Val de Loire, vous attend : la Communauté de Communes du Romorantinais et du Monestois (CCRM)
La CCRM est située au cœur d’un bassin de vie de plus 34 000 habitants qui regroupe 16 communes et qui a pour ville-centre, Romorantin-Lanthenay (18 204 habitants).
Romorantin-Lanthenay bénéficie d’une localisation privilégiée, à proximité des métropoles de Tours et d’Orléans, au centre d’un impressionnant réseau de communication ouvert sur l’Europe.
Accessible aussi bien par le train que par l'autoroute (A85, A71, A20), à 1 heure des aéroports de Tours et de Châteauroux, la ville de Romorantin-Lanthenay offre un cadre de vie propice à votre épanouissement.

Historiquement liée aux personnages de François 1er et de Léonard de Vinci, Romorantin-Lanthenay allie une grande richesse paysagère et patrimoniale. Située à proximité des châteaux de la Loire et du Zoo Parc de Beauval et du parc équestre fédéral de Lamotte Beuvron, elle est au cœur d'un territoire reconnu Pays d'art et d'histoire.

Romorantin-Lanthenay est aussi qualifiée de " Capitale de la Sologne ", pour sa situation géographique au sud de ce site naturel exceptionnel et préservé qu'est la Sologne, 1ère région cynégétique de France, plus grande zone Natura 2000 d'Europe, avec ses 500 000 hectares de forêts, étangs, landes et rivières...

En sa qualité de ville centre de l'arrondissement : Romorantin-Lanthenay propose tous les services d'une sous-préfecture à taille humaine :
- Un centre hospitalier
- Des établissements scolaires (écoles, collèges, lycées, à proximité des pôles universitaires de Tours et d'Orléans)
- Des équipements sportifs (patinoire, piscine, stades, tennis couvert...)
- Des équipements culturels (musées, cinéma, salle de spectacle, médiathèque...)
- Des événements culturels (Journées gastronomiques de Sologne, Voyage à travers les siècles...)
- Des commerces de centre-ville, grandes surfaces et services...


Mission

* Préparer et organiser les réunions institutionnelles

* Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus

* Rédiger les procès-verbaux, les délibérations, les décisions ainsi que les arrêtés liés aux activités gérées par la Directrice Générale Adjointe

* Gérer l’agenda de la Directrice Générale Adjointe

* Assurer la gestion et l’enregistrement du courrier

* Gérer le suivi des dossiers jusqu’à l’archivage

* Élaborer des tableaux de bord de gestion et en assurer le suivi

* Gestion de données

* Suivi des budgets des services sous la responsabilité de la DGA

* Suivi des congés des agents sous la responsabilité de la DGA

* Assurer la communication avec les différents services.


Profil

Qualités spécifiques du poste et savoir être :

* Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils numériques impératives

* Connaissances dans les domaines du périmètre de la DGA seraient appréciables

* Sens des responsabilités et de l’initiative

* Sens de l’organisation et rigueur

* Capacité relationnelle

* Disponibilité, discrétion, ponctualité

* Sens de l’intérêt général