Description entreprise :
Situe dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrenees, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classe parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prevention au benefice de la population de la Metropole de Bordeaux et de sa region environnante. Fort de 14500 agents et plus de 180 metiers, il regroupe ses activites sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-Andre a Bordeaux et le groupe hospitalier Sud a Pessac. Etroitement lies a l'Universite de Bordeaux, ils participent de maniere constante a la formation medicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la region ainsi qu'a la recherche fondamentale en liaison avec les unites INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes. La Direction Generale, situee a Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Description du poste :
Sous la responsabilite du Directeur general adjoint, vos missions sont : - Prises de rdv et organisation des reunions du DGA - Gestion de l'agenda du DGA - Envoi par mail des convocations pour le Comite de direction et les seminaires relatifs au projet immobilier > - Reception et gestion des appels telephoniques - Gestion du courrier arrivee (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des deplacements du Directeur general adjoint, avec etablissement des ordres de mission - Saisie dans CHRONOS des conges du DGA - Remplacements des assistantes DG en cas d'absence pour assurer la continuite des missions - Classement archivage - Toutes missions administratives diverses confiees par le DGA Les candidatures peuvent etre adressees a M. SADRAN, Directeur de Cabinet du Directeur: francois.sadran@chu-bordeaux.fr
Profil recherché :
Avec une experience sur un poste d'assistante de direction Techniques : Secretariat Maitrise des outils informatiques (pack windows), internet, Organisationnelles : Methode et rigueur Anticipation Reactivite Capacite a gerer des urgences Relationnelles : Sens du travail en equipe Discretion
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