Assistant-e au département m&a, private equity (h / f) bilingue anglais cdi à pourvoir immédiatement

Overview

Assistant-e au département M&A, Private Equity (H / F) Bilingue anglais CDI à pourvoir immédiatement.


Contexte

Rejoignez un cabinet d’affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu’en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires.

Notre client est actuellement à la recherche d’un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.


Missions Principales

* Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d’organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
* Mise en forme de documents (fonctions avancées de Word, ouverture de matters, présentations Powerpoint) : interface avec le cabinet d’expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
* Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation, suivi budgétaire, relance
* Création et mise à jour de présentations Powerpoint
* Impression de documents, scans, reliures
* Suivi et classement des dossiers
* Organisation de voyages et déplacements d’affaires et réservation d’hôtels (via agence Impact)
* Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements daffaires
* Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
* Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
* Traductions (anglais / français et français / anglais)


Profil recherché

* Excellente maîtrise du Pack Office, Intapp, Elite 3E, E Manage, et de la facturation : les narratifs, les WIP, les ouvertures de matters
* Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
* Rigueur, fiabilité, proactivité et dynamisme
* Bonne maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit


Informations complémentaires

* Vos collaborerez avec une autre assistante qui assiste l’associé principal et serez son back-up en cas d’absence et vice et versa.
* Salaire : 45-60K selon profil et expérience
* Lieu : Métro Opéra, Paris
* Horaires : 9h-18h


J-18808-Ljbffr