Notre bureau de Versailles recrute un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le) pour compléter son équipe de 18 personnes.
Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.
Vos missions :
- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais
- Gérer les agendas des experts
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s'assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage...)
Le poste pourra vous convenir si:
Vous savez suivre des process
Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous
Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d'entraide
Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel.
Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l'assurance.
Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux situés à Versailles (facile d'accès par les transports en commun - gare de Versailles Chantier).
Nous vous proposons
- 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome
Avantages sociaux:
CDI à temps complet
mutuelle prise en charge à 70%
Prévoyance prise en charge à 80%
Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5euros
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société
poste ouvert aux personnes handicapées
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.