TRANS COURSE GOND PONTOUVRE a CHASSENEUIL DU POITOU recherche un assistant administratif H/F
Of Course Transport, acteur incontournable de la livraison sur le Poitou-Charentes,
Vous effectuerez :
ACCUEIL:
-accueil physique et téléphonique
-Traitement des mails/ réponse aux clients
TRAITEMENTS ADMINISTRATIFS :
-Transmission des informations aux chefs de quai/ Directeur d'agence / Aux ressources humaines
-Saisie de la préfacturation dans dispatch/ Tableau Excel
-Clôture des ordres Dispatch
-Scan et archivage des documents transport (lettre de voiture, listing..)
-enregistrement des heures.
CONTRÔLES :
-Contrôle des listings/bordereaux de livraison
-Contrôle des rapports de tournées/ géolocalisation
-Validation des heures de fin de service des chauffeurs
D'autres activités peuvent se greffer à cette liste !
Connaissances si possible sur les logiciels : KELIO/ pack office...
Formation assurée.
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