Référence CSP: O017240/405001092
Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, est chargé(e) de tâches administratives et comptables qui supposent la connaissance de règles administratives
Activités administratives :
- Rédaction de courriers et/ou de mails (convocations, réponses diverses), de documents administratifs divers (arrêtés municipaux, délibérations, décisions du Maire, autorisations variées), classement de dossiers et de documents...
- Aide à la préparation de réunions et la constitution de dossiers : retranscription des procès-verbaux, suivi des délibérations (transmission contrôle de légalité, affichage, publication, etc...)
- Assurer le suivi avec les associations locales : demandes de subventions, organisations de festivités, mise à jour du fichier...
- Garantir la tenue des registres (délibérations et décisions, arrêtés)
- Participation aux réunions de commissions ou groupes de travail, à la demande de la hiérarchie
Activités comptables :
- Assurer le suivi des loyers et des régies municipales (préparation des titres et recouvrement)
- Gérer le versement des subventions aux associations et le recouvrement des aides indirectes
- En cas d'absence de la responsable finances : procéder au recouvrement des recettes dites d'office (P.503), assurer le mandatement des paies et le suivi des cotisations
- Sous la responsabilité de la responsable finances : préparer des tableaux de bord (ex. participation frais de scolarité, piscine, ...), facturation des gymnases et des badges, facturations diverses (ex. encarts publicitaires bulletin municipal)
Assistance RH :
- Élaboration des plannings du personnel d'entretien des locaux et de la pause méridienne
- Suivi des fiches horaires
Communication - Information - Internet :
- Élaboration des supports d'information des actions municipales : bulletin municipal, infos Municipales, affiches, tracts, diaporamas des festivités, articles de presse,...
- Gestion de la communication et de l'information : affichage, mise à jour du Site internet et des réseaux sociaux de la commune
- Partenariat avec les associations, l'OTC et le BIT de Cozes
Occupation des locaux :
- Assurer le suivi administratif, informatique et comptable des occupations des locaux municipaux,
- Gérer administrativement les prêts de matériel et la location des salles
Activités secondaires :
- accueil du public en cas d'absence des agents d'accueil ou forte fréquentation
- gestion des élections : participation aux différents scrutins
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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