Rejoignez un réseau dynamique !
Initiative Réunion, est une association loi 1901 à but non lucratif, membre d'Initiative France, 1er réseau de financement et d'accompagnement des entrepreneurs en France. Elle participe depuis plus de 30 ans au développement économique local et à la création d'emplois à la Réunion en aidant les porteurs de projets à créer, reprendre ou développer leur entreprise par le biais d'un prêt d'honneur à taux zéro.
MISSIONS
Sous l'autorité du chef de projet, il s'agira d'assurer les missions suivantes :
- Accueillir, renseigner et informer les porteurs de projets dans leurs démarches de création, reprise ou croissance d'entreprise.
- Filtrer les appels téléphoniques
- Orientation dispositif et Partenaires
- Réaliser un diagnostic du projet et de ses besoins
- Traitement des mails
- Gérer l'agenda du Chef de projet et planifier les rendez-vous avec les partenaires
- Organiser les permanences / ateliers/ Évènements
- Assurer hebdomadairement du maintien des ateliers et permanences
- Assurer la promotion des ateliers et des permanences auprès des porteurs de projet
- Organiser les plannings des permanences et ateliers
- Assurer le suivi administratif (archivage, suivi des dossiers)
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Être proactive afin d'avoir toujours un nombre suffisant de porteurs de projet lors des ateliers et permanences
- Concevoir des tableaux de bord nécessaires à l'activité du CDE
Activité et les tâches
- Contribuer à la planification et au suivi des actions du CDE.
- Aider à la rédaction des bilans d'activités et reportings pour les financeurs.
- Assurer la collecte et l'analyse des données des bénéficiaires pour le suivi des indicateurs de performance.
- Assurer un suivi régulier des projets
- Suivre et mettre à jour les indicateurs du CDE pour la production des bilans destinés aux financeurs
- Collecter et organiser les pièces justificatives nécessaires au suivi des subventions
- Veiller à la bonne transmission des informations entre les partenaires du consortium.
- Assurer un premier niveau d'information et d'orientation des porteurs de projet.
- Aider à la mise en relation des bénéficiaires avec les partenaires spécialisés (financement).
- Participer à la conception de supports de communication (flyers, posts réseaux sociaux).
- Contribuer à la communication des évènements (mailings, supports de présentation, suivi des inscriptions)
- Appuyer l'organisation d'événements (forums, ateliers, rencontres partenaires).
- Assurer la visibilité des actions du Carrefour de l'Entrepreneuriat sur les canaux de communication.
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication interne et externe (mailing, réseau sociaux)
- Participer à l'animation des réseaux sociaux et à la diffusion des actualités du CDE
- Assurer le lien avec les porteurs de projet en répondant aux demandes d'informations
- Gérer la logistique des ateliers et des événements (réservations, accueil des participants).
- Assurer le suivi des demandes de subventions et des paiements aux partenaires.
- Coordonner les aspects matériels et techniques pour le bon déroulement des actions terrain (ateliers, forums, rencontres partenaires)
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