Missions :
. Assister le chef de service et son adjoint.
. Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers spécifiques.
. Accueil téléphonique et physique des usagers.
. Assurer la gestion du courrier et des courriels du service en réception ou diffusion.
. Assurer la gestion administrative des agents de la division (application congé)
. Organisation des groupes de travail et des commissions administratives (tenue des calendriers, réservation des salles, rédaction des convocations)
. Gestion du compte épargne-temps (CET)
. Gestion des congés formations
. Contrôle du retour des comptes rendus d'entretiens professionnels (CREP)
. Publication des circulaires
. Gestion des absences des agents du rectorat sur Mosart.
. Commande des fournitures (gestion du stock)
Conditions particulières d'exercice :
. Contrat du 18/08/2025 au 21/11/2025
Profil recherché :
Connaissances :
. Statut de la fonction publique et statuts particuliers
. Bureautique et outils collaboratifs (word, excel)
Savoir-faire :
. Mettre en œuvre une procédure
. Organiser et alerter
Savoir-être :
. Être autonome
. Sens de l'organisation
. Être rigoureux
. Sens des relations humaines
. Posséder des qualités de réserve et de discrétion
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.