Gestionnaire budgétaire / approvisionneur - h/f

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Approvisionneur/FP2ACH05 - Gestionnaire des ressources budgétaires/FP2GBF04

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein du pôle Achat et suivi de la Dépense, vos missions seront les suivantes :

• assurer le suivi du budget de fonctionnement des centre de coûts gérés par le SGCD notamment pour la Préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI) selon le portefeuille défini: mise à jour du tableau de bord interne, contrôle de la disponibilité des crédits au rythme de la dépense, ajustement des engagements juridiques ;
• effectuer les achats de fournitures et services pour répondre aux besoins des services prescripteurs: prospection auprès des fournisseurs, recherche de produits ;
• saisie des demandes d’achat et validation du service fait via l’application CHORUS FORMULAIRE ;
• traitement mensuel des relevés des cartes d’achat ;
• gestion d’un portefeuille de suivi administratif de contrats et marchés en cours sur son secteur
suivi de l’exécution financière des contrats, marchés subséquents relatifs aux fournitures et services (reconduction, révision des prix) ;
• suivi financier des marchés de travaux en lien avec sa hierarchie ;
• gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au dépôt des factures.

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution des politiques publiques du Ministère.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Le bureau de la logistique assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI:

- commande publique, rédaction des marchés de travaux, de fournitures et de service
- achat du mobilier, des véhicules, des fournitures de bureau,..
- suivi des contrats de service
- exécution de la dépense des budgets 349,354,723
- pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux relevant du CAS 723
- entretien et maintenance du patrimoine immobilier,
- mission de conseiller de prévention
- service courrier
- service de reprographie et gestion des salles de réunion
- gestion du parc automobile
- manutention des différents sites
- petits travaux d’entretien

Composition et effectifs du service : Le BLP se compose de 29 agents, 3 A, 5 B, 21 C

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du pôle achat et suivi de la dépense, le chef du bureau de la logistique et du patrimoine

Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture, les DDI