Adjoint/adjointe à l'assistante de direction de la présidente du tribunal administratif de toulouse

Informations générales Référence BA031JAC-121410 Date limite de candidature 03/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint/adjointe à l'assistante de direction de la Présidente du Tribunal administratif de Toulouse Description du poste Vos activités principales : - Adjointe de l'assistante du chef de juridiction : 1. Missions de secrétariat : - gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - planification, organisation et suivi des réunions - rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs - traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées - accueil physique et téléphonique 2. Participation à la gestion des ressources humaines : - gestion technique et administrative des agents de greffe, des assistants de justice, des vacataires et des stagiaires - renseignement dans le SIRH Dialogue en ce qui concerne les agents de greffe et dans le SIRH Estève pour les magistrats - suivi des formations - Webmestre suppléant : en l’absence du webmestre, s’assurer de la publication sur les sites intranet et internet de la juridiction des informations et contributions relatives à l’activité, à l’organisation et au fonctionnement de la juridiction (participation à la communication interne et externe). Vos activités complémentaires : - Correspondant en matière d’action sociale : Sous l’autorité de la cheffe de juridiction et dans le cadre d’une relation directe, fonctionnelle et technique avec le responsable du service d’action sociale au sein du SGCD, le/la correspondant(e) de l’action sociale exerce une mission de proximité auprès des agents de greffe de diffusion et de promotion des informations relevant de l’action sociale. Ses missions consistent à : - Diffuser auprès des agents, par voie d’affichage ou dématérialisée, tous les documents provenant des services de l’action sociale de la préfecture (circulaires, notes, publications et informations sur les prestations d’action sociale et tous les documents élaborés par la commission locale d’action sociale à l’intention des agents) - Informer les agents sur les initiatives locales décidées par la commission d’action sociale compétente et sur les offres des fondations, associations et organismes associés à la politique sociale du ministère de l’intérieur - Renseigner les agents sur les coordonnées des professionnels de soutien (médecins de prévention, psychologues, assistants sociaux…) - Informer le service d’action sociale sur les attentes et les besoins des personnels en matière sociale, en formulant le cas échéant des propositions - Participer aux réunions et, le cas échéant, aux formations se rapportant à l’exercice de ses missions. Conditions particulières d'exercice Votre environnement professionnel : · Activités du service Traitement des contentieux relevant de la compétence de la juridiction administrative, notamment des litiges entre les particuliers et l’administration. · Composition et effectifs du service 33 magistrats, 39 agents de greffe, 4 assistants de justice, 4 vacataires « aide à la décision » et 70 mois stagiaires. · Liaisons hiérarchiques La cheffe de juridiction, la greffière en chef et son adjointe, l’assistante particulière de la cheffe de juridiction. · Liaisons fonctionnelles - En interne : Magistrats et Agents de greffe. - Au Conseil d'Etat : la direction des ressources humaines, la direction de la prospective et des finances, la direction de l'équipement, la direction de l'information et de la communication, le Centre de formation de la juridiction administrative. - Institutions locales : Préfectures, Universités, autres administrations. Descriptif du profil recherché Groupe RIFSEEP : 1 Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Savoir faire : savoir s'organiser : niveau maîtrise requis savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis savoir communiquer : niveau expert requis savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis savoir accueillir : niveau expert requis Vos perspectives : Diversification des compétences. Temps plein Oui Rémunération à déterminer en fonction du profil Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Voir descriptif du profil recherché. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Tribunal administratif de Toulouse – 68, rue Raymond IV - 31068 Toulouse Cedex 7 Emploi fonctionnel : Administration générale Emplois types : Assistant de direction : 50 % - ADM005A – RIME : FP2ADM04 Gestionnaire des ressources humaines : 40% - GRH007A - RIME : FP2GRH06 Webmestre (suppléant) : 10 %. Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans Qui contacter ? Mme Nathalie Barraillé-Jordan, Greffière en chef, à qui CV et lettre de motivation doivent être transmis par voie électronique : nathalie.barraille-jordan@juradm.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal administratif de Toulouse Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) nathalie.barraille-jordan@juradm.fr