Vos missions en quelques mots Au sein du service Ressources humaines, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant des missions administratives essentielles liées au suivi des formations des agents, à la prévention des risques professionnels et aux conditions de travail. Vous participez ainsi directement à la qualité de vie au travail et au bon déroulement des actions RH de la collectivité. Prévention des risques professionnels / qualité de vie au travail - Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail - Apporter un conseil et une assistance auprès de l’autorité territoriale, du CST, des services et des agents Analyser les accidents de service, accidents du travail et maladies professionnelles - Suivre la démarche d’évaluation des risques professionnels - Élaborer et suivre les rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité ainsi que les registres obligatoires - Assurer une veille réglementaire et technique Participer aux actions d’information et de sensibilisation en matière de santé et sécurité au travail Gestion de la formation - Contribuer à la rédaction du règlement de formation - Contribuer à l’élaboration du plan de formation - Proposer des actions de formation en lien avec la prévention des risques - Assurer le suivi des formations obligatoires (habilitations, formations statutaires) - Gérer les inscriptions aux sessions de formation Assurer la gestion des conventions - Organiser les aspects matériels des formations Formations CNFPT et hors CNFPT - Gérer les inscriptions des agents aux formations - Assurer le suivi des conventions - Organiser les sessions de formation - Assurer la liquidation des formations payantes Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord correspondants Appui à la paie (en binôme avec la responsable opérationnelle) - Préparer les éléments de paie - Transmettre les éléments au service finances - Saisir les données sociales Médecine du travail - Suivre les convocations périodiques des agents - Transmettre les convocations aux agents - Classer les documents dans les dossiers individuels - Alimenter les tableaux de suivi Entretiens professionnels - Mettre à jour la trame des comptes rendus d’entretien annuel - Préparer les documents à destination des responsables de service - Envoyer les dossiers de campagne d’entretiens - Réceptionner et classer les comptes rendus d’entretien - Assurer leur signature par l’élue en charge des RH Recenser et traiter les éléments signalés dans les entretiens Gestion des fiches de poste - Vérifier la validité des fiches de poste - Enregistrer les mises à jour - Assurer l’archivage Profil recherché - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Notions des règles budgétaires applicables aux collectivités - Connaissance des règles en matière de santé et sécurité au travail et des acteurs de la prévention - Intérêt pour les conditions de travail, l’aménagement des postes et la prévention des risques professionnels - Capacité à utiliser des outils de suivi et à analyser des données simples (accidents, tableaux de bord…) - Connaissance des principes de la formation dans la fonction publique territoriale - Rigueur dans le suivi administratif des dossiers - Sens de l’organisation et du travail en équipe - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
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