Description du poste
Aquila RH Tarbes – Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l’un de ses clients, une PME du secteur du transport, un Assistant Administratif et Commercial (H/F).
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez le contact client ? Vous cherchez à évoluer dans un environnement structuré et dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions
Support administratif :
1. Assurer l’accueil physique, téléphonique
2. Vérifier la conformité des documents réglementaires des conducteurs
3. Participer à la préparation des reportings d’exploitation
Relation client et assistanat commercial :
4. Répondre aux sollicitations des clients et des autorités organisatrices
5. Gérer le cahier de commande, réaliser et envoyer les devis
6. Procéder à la facturation
7. Participer à l’amélioration continue de la qualité de service
8. Veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation transport
Pré-requis
Expérience et formation :
9. Bac +2 type BTS Gestion PME, Support à l’action managériale ou équivalent.
10. Minimum sur un poste similaire, idéalement dans le transport ou la logistique.
Conditions de travail :
11. 35H/semaine, du lundi au vendredi.
12. Intégration accompagnée et outils internes fournis.
13. Environnement stable, structuré et à taille humaine.
Profil recherché
Compétences techniques :
14. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
15. Bonnes bases en gestion commerciale et facturation.
16. Expérience dans le secteur du transport ou de la logistique appréciée.
17. Aisance avec les logiciels de gestion (ERP ou CRM).
Qualités personnelles :
18. Organisation, rigueur et sens des priorités.
19. Bon relationnel, sens du service client.
20. Esprit d’équipe et autonomie.
21. Capacité à travailler avec réactivité et méthode.
Pourquoi postuler ?
22. Intégrer une entreprise ancrée dans le secteur du transport, reconnue pour son professionnalisme.
23. Travailler dans une fonction centrale entre les équipes commerciales, logistiques et direction.
24. Évoluer dans un cadre stimulant, avec des missions variées et enrichissantes.
25. Développer vos compétences en gestion, relation client et coordination.
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