Référence CSP: 2024-1568711
L'Université de Tours recrute au sein de sa Direction des Systèmes d'Information, un.e assistant.e de direction (F/H).
Mission principale
Contribuer à la gestion administrative de la DSI sur le périmètre de la rédaction des documents juridiques (commande publique, conventions, suivis d'activités), élaboration et alimentation des tableaux de bord de la direction, communication
Mise en place de la dématérialisation des procédures internes DSI
Activités
Organisation administrative:
Conception et mise à disposition des tableaux de bord en matière de numérique
Assurer une veille et diffuser l'information interne et externe aux différents agents
Revisiter et documenter les processus métiers de gestion de la DSI
Organisation de la commande publique en matière d'achats numériques :
Optimisation des circuits de commande via les groupements d'achats UGAP, RESAH et CAIH
Dématérialisation du circuit des commandes et service fait via le parapheur électronique
Suivi de l'usage des codes Nacre et des commandes hors marché en matière numérique
Programmation des besoins de marchés
Rédaction des marchés publics de maintenance
Élaboration et suivi des conventions :
Écriture et relecture des projets de convention (dépenses et recettes)
Élaboration des rapports d'activités (recettes)
Rédaction des avenants, suivi d'avancement des conventions, suivi VisaDAJ
Communication:
Mise en ligne récurrente d'articles sur l'Intranet (Ksup, Amethys)
Modification de contenus sur l'Intranet et mise à jour du catalogue des services
Mise à jour des données sur le site Intranet et Internet
Xibo (diffusion de contenus audiovisuels sur le réseau d'information interne)
Développer la stratégie d'accompagnement de la DSI au travers d'événements ponctuels destinés à acculturer aux usages du numérique
Secrétariat(en appui ponctuel):
Accueil physique des visiteurs
Prise de rendez-vous et vérification de la cohérence des agendas
Organisation des missions, des déplacements des managers de la DSI
Gestion du parc informatique sous GLPI pour la gestion des contrats, licences, conventions et fournisseurs
Gestion financière(en appui ponctuel) :
Suivi financier sur SIFAC
Engagements des dépenses
Suivi des conventions et des recettes
Services faits
Contribution à l'élaboration du budget, suivi de l'exécution du budget
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Université de Tours
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