Enterprise Solutions, filiale du Groupe HAYS, fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands-comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population (Freelances, Intérimaires, alternants,.).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire administratif du personnel H/F en CDI, pour prendre en charge le suivi administratif d'une population de freelances, pour notre client.
Rattaché au Client Manager, et au sein d'une équipe dédiée, vous êtes l'interlocuteur clé.
Le poste est basé Paris 8ème, avec des déplacements à prévoir sur site client en IDF. Votre rôle principal est de contrôler la compliance liée au détachement de la population Freelance, en vous assurant de l'adéquation entre la demande du client et le contrat rédigé et soumis par les fournisseurs (agences de recrutement).
Ainsi, votre poste consiste à vous assurer du suivi administratif de l'ensemble de l'activité sourcing de prestation de service par les équipes Hays, en lien avec les fournisseurs de nos clients.
Vos missions s'orientent autour de la gestion administrative de la mission du consultant :Onboarding/Offboarding s'assurer de la conformité des éléments saisis dans les outils clients et HaysDe la mise à jour des tableaux de suivi et reporting d'activité avec le suivi ou la création des demandes d'achatsDu suivi du timetracking des freelances dans notre outilDu suivi des échéances des missions, du renouvellement ou fin de missionDe votre participation et contribution aux réunions d'équipes hebdomadaires dans un contexte d'amélioration continue
Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement acquise en administration du personnel.
De réelles capacités d'adaptation, d'agilité, et un véritable esprit de synthèse et d'analyse seront des atouts majeurs.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel.
Enfin, vous intégrez une équipe dynamique, positive, ayant un sens du service à toute épreuve.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.