Vos missions en quelques mots Descriptifs de l'emploi : - Sous la responsabilité de la directrice du multi-accueil, vous serez en charge du secrétariat : Missions et activités : - Accueillir le public et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Rédiger des courriers notamment aux parents et aux fournisseurs - Rédiger des comptes rendus de réunions - Saisir des données (présences, congés des enfants, contrats d’accueil) sur le logiciel métier - Facturation sur logiciel de métier (concerto): calculer les tarifs, établir la facturation, contrôler les éditions - Comptabilité : établir les bons de commande, rapprochement des factures, suivi de consommation des crédits sur logiciel CIVIL - Effectuer le suivi des tableaux de bord (fréquentation, recette…) - Suivre les dossiers de pré-inscription et de la liste d’attente - Régisseur principal de recettes : o Vérification et encaissement des paiements o Dépôt en trésorerie o Suivi de la régie - Effectuer le classement et l’archivage des dossiers Profil recherché Profil demandé : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Etre capable de rédiger des courriers, des tableaux graphiques - Connaitre la législation relative à la petite enfance (facultatif) - Savoir hiérarchiser et classer des documents - Etre organisé(e) et réactif(ve) Qualités nécessaires : - Discrétion et confidentialité - Autonomie et disponibilité - Rigueur - Aisance relationnelle - Rendre compte - Avoir le sens du service public
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