Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée autour de valeurs fortes d'accueil et de partage avec des familles au parcours de vie difficile ?REJOIGNEZ NOUS !
En cours d'extension, le service de Placement avec Hébergement à Domicile (PHD) œuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance.
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve (0.6 ETP), afin de fournir à l'équipe de cadres et à l'équipe pluridisciplinaire, les supports indispensables au bon fonctionnement de l'unité.
L'accueil administratif du PHD est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h, hors jour férié, en fonction des horaires qui seront définis dans le cadre du temps partiel proposé.
Sous l’autorité du directeur et par délégation de la Cheffe de Service Educatif, vous assurez les activités suivantes :
-Vous gérez le suivi du courrier entrant et sortant avec le secrétariat du siège.
-Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du service dans une posture de bienveillance et d'écoute (savoir tenir un standard et s'exprimer avec clarté, gestion du stress…).
-Vous saisissez, concevez et mettez en page des documents (courriers, tableaux, rapports, convocations…).
-Vous constituez, préparez, mettez a jour, classez et archivez les dossiers et documents concernant les usagers et les bilans institutionnels à réaliser par la direction.
-Vous assurerez le suivi et transmission des pièces comptables et RH du PHD à la direction.
- Vous assurez la gestion des fournitures du service (Préparation et réception de commandes...).
-Vous faites preuves de discrétion, et respectez la confidentialité (secret professionnel)
Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat) et d'une expérience professionnelle, en tant qu’assistant administratif, vous avez une première expérience significative en gestion d'un secrétariat.
-Vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administrative : Tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité, rédaction de courriers administratifs, notes et compte-rendu à la demande de la direction.
-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe nécessaire)
-Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez être efficace et réactif(ve).et vous savez vous adapter rapidement.
-Vous serez amené à utiliser Word, Excel quotidiennement nos logiciels métiers, ainsi que les outils, trames et logiciels du groupe en collaboration avec les autres membres du service et de l’établissement (Nemo, Ageval, intrassos, HRA, EHPSOS...).
-Vous pourrez être amené à assurer le remplacement de vos collègues lors de leurs congés ou absences sur la Maison d'Enfant à Caractère Social.
Vous êtes sensible au travail dans le champ de la protection de l'enfance et vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social
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