Assistant(e) polyvalent(e) h/f

Les missions principales pour le poste Assistant(e) polyvalent(e) H/F

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) et de direction H/F dans le cadre d’un CDI, poste basé à Paris 17ème à pourvoir rapidement (préavis accepté).

Vos missions:

- Gestion de la relation client (requête, intégration des nouveaux clients, relance),

- Gestion des différents prestataires : achats (négociation, gestion et contrôle des contrats), relation avec les établissements bancaires (participer à préparer les dossiers bancaires et en assurer le suivi),

- Gestion du secrétariat juridique courant avec les clients du cabinet,

- Facturation : émission, contrôle et suivi des encaissements,

- Rédactions importantes de documents divers (plusieurs pages) : courriers, note de synthèse...

- Gestion RH des nouveaux collaborateurs sur le logicien interne, gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, DPAE, suivi des entrées et sorties, relation avec les OPCO,

La liste des tâches est non-exhaustive.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC/ BAC + 2 type BTS Assistant Manager/ Assistant de gestion/ Assistant de direction.

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et de direction.

Un bon relationnel et une bonne présentation est obligatoire pour ce poste : Intéraction quotidienne au téléphone avec la clientèle. Le savoir-être est primordial pour ce poste.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e), débrouillard(e) et avez le sens du service.

Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Horaires : 9h - 18h10 du lundi au jeudi et 9h - 17h10 le vendredi

Statut : Employé

Salaire : 28 à 30K€ sur 12 mois

Avantages : 6 RTT - Ticket restaurant 10€ (50% prise en charge par l'employeur)- Mutuelle.

Pas de télétravail sur ce poste sauf cas exceptionnel

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