Assistant administratif / assistant d'exploitation & facturation (h/f)

Description de l'entreprise

Sofitex Montbéliard
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous assurez à la fois le suivi opérationnel des prestations et la gestion administrative liée à l’exploitation et à la facturation.

Vos principales missions :

Suivi opérationnel et d’exploitation :

Assurer le suivi des interventions et la gestion des plannings

Participer à la gestion des stocks et aux commandes de matériel

Suivre administrativement les prestations (rapports d’intervention, tableaux de bord)

Facturation & Administratif :

Établir les devis et les factures clients

Collecter et vérifier les bons d’intervention, feuilles d’heures et rapports

Mettre à jour les bases de données clients et contrats

Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances

Être l’interlocuteur(trice) des clients pour le suivi des prestations

Traiter les demandes et réclamations avec réactivité

De manière très occasionnelle, vous pouvez être amené(e) à effectuer une livraison en cas d’absence des chauffeurs

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion administrative ou logistique, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

Compétences et prérequis :

1. Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment),

2. Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM...),

3. Bonne capacité d’analyse et de suivi administratif,

4. Permis C obligatoire – possibilité de formation FIMO.

Savoir être :

Rigueur et sens de l’organisation,

Autonomie et réactivité,

Bon relationnel client,

Esprit d’équipe,

Polyvalence et capacité à gérer les imprévus.

Les avantages du poste

Salaire motivant selon profil

13ème mois

Horaires de journée flexibles du lundi au vendredi :

Arrivée entre 7h30 et 9h, Pause déjeuner de 1h à 2h entre 12h et 14h, Départ entre 16h et 18h

Intéressement et participation

Avantages CSE

Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de rejoindre une entreprise dynamique ? N’attendez plus, envoyez nous votre candidature