Gestionnaire identitovigilance - admissions - h/f

Description :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire d’identitovigilance – Gestionnaire admission (hospitalisé) ou caisse (externe).

DÉFINITION DU POSTE :

Ce poste est un poste à temps plein organisé comme suit :

- 50 % en tant que gestionnaire d’identito-vigilance

- 50 % en tant que gestionnaire des admissions ou des caisses OU AUTRE : ce deuxième 50% peut faire l’objet d’une flexibilité selon les candidats rencontrés

MISSIONS GÉNÉRALES IDENTITO-VIGILANCE:

- Assurer, sous la responsabilité avec l’identitovigilant (cadre du service), une veille active en matière d’identitovigilance dans l’établissement

- Tenir à jour les procédures relatives à la gestion de l’identité (création, modification)

- Faire connaître les procédures des services concernés intervenant sur l’identité du patient : former, sensibiliser

- Gérer les évènements indésirables liés aux problématiques d’identité

- Préparer les cellule d’identito-vigilance

MISSIONS SPÉCIFIQUES IDENTITO-VIGILANCE:

- Centralisation et gestion des problèmes d’identification rencontrés par les acteurs

- Contrôle en continu des identités nouvellement créées

- Suivi de la qualité de la base patient

- Rédaction et mise à jour des manuels de procédures liées à l’identito-vigilance

- Formation de tous les acteurs créateurs d’identité, sur la base d’un plan de formation validé par la cellule d’identito-vigilance (C.I.V.)

- Production périodique des statistiques relatives à l’identito-vigilance

- Participation à la préparation et au secrétariat de la C.I.V

MISSIONS ADMISSIONS:

- Vérification des mouvements journaliers.

- Création des dossiers de pré admissions et d’admissions des patients avec éditions d’étiquettes

- Récupération de l’information et des divers documents pour les patients arrivant au service des urgences

- Mise à jour des dossiers et des entrées sur le logiciel du téléphone

- Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques

- Sortie des patients

- Suivi des naissances et des décès en lien avec le service état civil de la mairie

- Encaissement téléphone- repas accompagnants -cartes repas du personnel- régime particulier - ticket modérateur -forfait journalier ou intégralité des frais de séjour.

- Saisie, traitement et classement du courrier

- Demande de prises en charge mutuelle, sécurité sociale et tout autre organisme de prise en charge

Polyvalence soins externes

CONTRAINTES / CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE :

- Organisation du temps de travail sur les deux postes

SITE: Saint-Cloud/Sèvres

HORAIRESDE TRAVAIL: En fonction du roulement:

Du lundi au vendredi :

07h50 – 15h50

08h30-16h30

09h00-17h

Pause méridienne : 0h30

Samedi :

8h00-15h30 Pause méridienne : 0h30

Composition de l’équipe : 4 agents Saint Cloud et 4 agents sur Sèvres.

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



Profil recherché :


GRADE(S) / DIPLÔME(S) REQUIS :

Assistant(e) médico-administratif(ve) ou adjoint des cadres / Adjoint administratif possible

SPÉCIALISATION(S) / FORMATION(S) SPÉCIFIQUE(S) / EXPÉRIENCE(S) REQUISE(S):

Expérience antérieure dans le domaine paramédical appréciée

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

* Connaissance des outils informatiques
* Capacité à concevoir, formaliser et adapter des procédures et des modes opératoires
* Sens de la pédagogie
* Aptitude au travail en équipe

ATTITUDES COMPORTEMENTALES REQUISES :

* Rigueur et méthode dans l’exercice des missions confiées
* Esprit d’initiative
* Discrétion et respect du secret professionnel