L'Office notarial GROUPE MONASSIER VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps plein.
Qui sommes-nous ?
Notre étude est membre du GROUPE MONASSIER, véritable signature reconnue au sein du notariat français. Certifiée Qualité ISO 9001, l'étude de Joué-lès-Tours est composée de professionnels experts dont 7 notaires, pour conseiller et accompagner efficacement sa clientèle dans tous les domaines du droit : immobilier, droit de la famille et de l'entreprise.
L'office, située proche de La Gloriette et du centre commercial l'Heure Tranquille met à disposition un parking gratuit et est accessible en tramway (arrêt Pont Volant).
Sensible au bien-être de nos collaborateurs, nous proposons des activités le midi (renforcement musculaire, séances de massages assis) et disposons de toutes les commodités : réfectoire, douche, terrasse, etc.
Vos missions :
* Assurer la communication interne et externe (notes de service, post sur les réseaux sociaux) ;
* Gestion courante du personnel au niveau administratif : contrats de travail, recrutement, suivi des formations, gestion des arrivées et des départs.
* Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles sur le fonctionnement de la structure ;
* Assister un ou plusieurs responsables en assurant l'organisation des déplacements, des réunions ;
* Assurer les commandes de matériels divers ;
* Gestion et suivi des contrats fournisseurs ;
* Planification et gestion des interventions sur les équipements et le bâtiment ;
* Assurer la bonne application des règles de sécurité informatique ;
* Organisation des évènements ;
* Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue de la structure.
Vous faites le lien entre la direction de l'office et son personnel.
Votre profil :
Vous êtes issus d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou en gestion d'entreprise. Et vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez faire preuve de discrétion.
Vous êtes capable de prioriser vos tâches, selon les urgences et les objectifs fixés. Vous êtes autonome et à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
Poste à pourvoir immédiatement.
Type de contrat : CDI à temps partiel (30h/semaine)
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
Salaire : A déterminer selon profil + 13ème mois + tickets restaurants
Vous pouvez adresser vos candidatures via Indeed.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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