Project management officer f/h

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Nous recherchons actuellement un(e) Project Management Officer (PMO) F/H en CDI, basé à Reims, Rouen ou Paris, avec une interaction forte sur nos trois campus.


Mission

Mission

Au sein de la DSI, vous jouerez un rôle clé dans la gouvernance, le suivi et la priorisation des projets stratégiques, tout en assurant la bonne organisation des instances de pilotage. Vous contribuerez directement à la réussite des grands chantiers en cours et à venir (nouveau campus, externalisation datacenter, cybersécurité, ERP interne, etc.).

Vos principales responsabilités seront :

Gouvernance du portefeuille projet DSI

* Organiser et animer la gouvernance de déploiement du portefeuille projets de la DSI.

* Réceptionner les besoins et coordonner leur passage dans les instances de validation (comité de régulation numérique, comités d’appel d’offres, etc.).

* Contribuer à la priorisation et à la validation des projets, en tenant compte des budgets et de l’adéquation charges/ressources.

* Piloter la mise à jour régulière de la feuille de route des projets et relancer les équipes si nécessaire.

Pilotage du portefeuille et coordination

* Superviser la planification, l’exécution et le suivi des projets SI, en interne comme en externe.

* Consolider les statuts des projets et produire une vision d’ensemble claire, identifiant alertes et arbitrages nécessaires.

* Optimiser l’utilisation des ressources humaines de la DSI en fonction des besoins et des compétences disponibles.

* Accompagner les équipes projets (AMOA, chefs de projets internes/externes) dans l’application des bonnes pratiques méthodologiques (cycle en V, agile, SCRUM).

Pilotage des comités et reporting

* Préparer, organiser et animer les comités de suivi de la DSI (CODIR DSI hebdomadaire, comités de régulation numérique avec les métiers, etc.).

* Mettre en place et maintenir les outils de reporting (MS Project, Smartsheet, ClickUp, etc.) permettant un pilotage précis des projets (ressources, délais, budgets, chemin critique).

* Assurer un reporting régulier auprès de la Direction de la DSI et proposer des solutions pour lever les contraintes identifiées.


Profil

Vous avez :

* Une formation Bac+4/5 en gestion de projet, SI ou équivalent.

* Une expérience confirmée (5 ans minimum) en PMO, gestion de portefeuille projets ou coordination SI.

* Une très bonne maîtrise des outils de gestion de projets (MS Project, Smartsheet, outils de planification et de pilotage type Gantt/Pert).

* Une connaissance des méthodes projet (cycle en V, agile, SCRUM).

* Une bonne compréhension des environnements SI (ERP, CRM, cybersécurité, infrastructure).

Vous êtes :

* Organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser efficacement.

* Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une capacité à fédérer différents interlocuteurs (métiers, DSI, prestataires externes).

* Proactif(ve), orienté(e) solutions et force de proposition.

* À l’aise à l’oral comme à l’écrit, notamment pour animer des comités et produire des synthèses claires.