Chargé(e) de la préparation des dossiers du préfet

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1-Mettre en place et alimenter un tableau partagé des audiences,réunions, déplacements du Préfet
-Constituer un tableau partagé permettant d’identifier pour chaque séquence de l’agenda du Préfet, le sous-préfet pilote de la séquence, les services contributeurs et les services accompagnants le Préfet sur son déplacement
-Ce tableau sera diffusé aux services contributeurs

2-Constituer les dossiers d’audience, de réunion et des déplacements du Préfet :
-Se faire préciser les enjeux et attendus de la séquence
-Collecter, organiser et préparer les documents nécessaires pour les réunions et les missions du Préfet, en lien avec les services contributeurs (État, collectivités, etc)
-Rédiger lorsque nécessaire une note synthétique à partir des contributions des services
-Rédiger le cas échéant des éléments de langage pour Monsieur Préfet pour des séquences spécifiques
-S’assurer de la complétude des dossiers

Le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant aux services contributeurs d’anticiper la production d’éléments pour Monsieur le Préfet et le cas échéant procéder à la relance des services

3-Enregistrer les éléments constitutifs des dossiers dans le réseau partagé afin que l’ensemble des membres du corps préfectoral puissent avoir accès au dossier

4-Imprimer les éléments et constituer les sous chemises pour constituer les dossiers qui seront remis au préfet

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat général aux affaires départementales est actuellement composé de 3 entités:
- le pilotage de politiques publiques interministérielles:
suivi des politiques publiques transversales en matière de développement économique et de politiques publiques en matière d’aménagement du territoire:téléphonie mobile, programme de coopération transfrontalière Espagne-France-Andorre (POCTEFA), programme d’investissement autoroutier,…
- la mission de coordination administrative et des politiques interministérielles
chargée de préparer les dossiers du corps préfectoral en matière de collégialité (CAR, PréCAR,Bilatérales,…), organise les CODIR, assure le suivi des parapheurs des services extérieurs mis à la signature du corps préfectoral, arrêtés de délégation de signature
- le bureau de l’aménagement de l’espace
Il traite les consultations et enquête publiques des Installations classées pour la protection de l’environnement, les arrêtés de déclaration d’utilité publique,le parcellaire et la cessibilité, les CDAC, conseil départemental de l’environnement et des risques sanitaires et technologiques,la commission départementale de la nature et des sites...

Composition et effectifs du service
13 agents:4A,6B,3C

Liaisons hiérarchiques
La responsable du SGAD
Le secrétaire général
Le préfet

Liaisons fonctionnelles
Sous-préfets
Directeurs et chefs de services territoriaux de l’État
Collectivités territoriales


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