Responsable logistique

Description du poste

Vos missions clés :

1. Piloter les prestations logistiques internes et externes

Superviser et coordonner les services (entretien, maintenance, fournitures, déménagements, gestion des espaces) ainsi que les prestataires, pour garantir une qualité de service optimale ainsi que le respect des délais.

2. Assurer la sécurité des biens et des personnes, en conformité avec les règlementations en vigueur

Mettre en œuvre et contrôler le respect des règles de sûreté et de sécurité (incendie, accessibilité, conformité réglementaire) afin d'assurer un environnement de travail sûr pour tous.

3. Conduire les projets de transition écologique et d'aménagement des espaces de travail

Piloter des démarches de transition écologique (réduction des déchets, optimisation énergétique, mobilité durable) et des projets d'aménagement visant à améliorer le cadre de travail des collaborateurs (rédaction des cahiers des charges, planification, suivi budgétaire, supervision).

4. Participer à la mise en œuvre des procédures internes liées à la logistique (gestion du matériel, stockage, etc…)

Définir, appliquer et actualiser les processus liés à la gestion des matériels, des stocks et des espaces pour fiabiliser l'activité.

5. Développer des solutions pour améliorer les processus et réduire les coûts

Identifier des leviers d'optimisation, développer des solutions innovantes et pérennes pour améliorer la performance logistique et réduire les dépenses.

6. Contribuer à l'optimisation des ressources et à l'amélioration continue des services de la structure

Proposer et mettre en place des actions permettant d'améliorer la qualité des services et de renforcer la satisfaction des collaborateurs.

7. Suivre le budget, analyser des indicateurs et arbitrer les dépenses

En lien avec le contrôle de gestion, élaborer et suivre le budget de la Caisse, analyser les indicateurs clés, proposer des arbitrages pertinents afin d'optimiser nos coûts tout en assurant une gestion responsable des ressources.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir-faire requis

8. Maîtrise de la règlementation et des procédures relatives à la gestion technique immobilière ;
9. Maîtrise de la règlementation et des techniques relatives à l'entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments ;
10. Connaissance de l'encadrement juridique des établissements gérant un service public (marchés publics, délégation de pouvoir et de signature…) ;
11. Organisation et méthode, sens des priorités et rigueur.

Connaissances associées

12. Environnement bureautique ;
13. Connaissance des règles de sécurité au travail, du DUERP et des obligations liées aux conditions de travail ;
14. Sensibilité aux enjeux de développement durable, de transition écologique et de responsabilité sociétale.

Ressources générales

15. Management ;
16. Conduite de projet ;
17. Sens du dialogue vis-à-vis de l'ensemble des partenaires internes et externes, pédagogie ;
18. Réactivité et capacité d'adaptation.

Votre formation

Vous disposez d'un diplôme d'enseignement supérieur dans un domaine en lien avec les missions du poste
(ex : ingénieur, logistique, moyens généraux, gestion de projets ou équivalent)

Et/ou vous avez une expérience significative dans un poste à responsabilités similaires.

Informations complémentaires

Rémunération annuelle brute (sur 14 mois) : 44 euros bruts annuels pour un temps plein.

(Niveau 8 de la classification des employés et cadres des organismes de Sécurité Sociale)

Poste à temps plein

Travail en semaine, du lundi au vendredi

5 semaines de congés annuels et jours RTT

Avantages : participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise, régime de prévoyance, carte titre restaurant, prime intéressement, prime de résultat, prestations du comité social d'entreprise, participation aux frais de transport collectif (abonnement) et forfait mobilité douce.

Le (la) candidat retenu(e) devra respecter la confidentialité, la neutralité et l'impartialité, et se conformer aux règles de déontologie et de sécurité en vigueur. Il/elle devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.