Assistant de la directrice générale adjointe des solidarités (h/f)

Vos missions en quelques mots Le département recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Solidarités : Un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités (H/F) Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous ! Rattaché-e à la direction générale des services, vous serez l'assistant de la directrice générale adjointe des solidarités. Vous serez chargé-e de : • accueil physique et téléphonique • organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions, agenda, courrier., déplacements) • réception et vérification des parapheurs • suivi de dossiers Profil recherché Issu(e) d’une formation de type BTS assistant manager, vous possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien). Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l’interlocuteur. Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress ). Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion. Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …). Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.