Avec près de 900 collaborateurs et de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions. Nous avons besoin de vous pour renforcer notre service environnement de travail. Votre rôle, sera de nous accompagner sur divers projets tels que l'aménagement des bureaux d'Erilia, d'oeuvrer aux actions visant à l'amélioration de la sécurité (tenue des registres de sécurité etc.) et de contribuer à la digitalisation des activités de l'environnement de travail. Vous nous aideriez également dans la conduite des opérations de maintenance et d'entretien technique de nos bureaux.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions :
- Participation aux projets d'aménagements des nouvelles agences et antennes (travaux, mobiliers, équipements, téléphonie et internet etc.)
- Mise en oeuvre des nouveaux contrats de maintenance, des fournisseurs et des prestataires de services pour les nouvelles agences / antennes et mise à disposition
- Gestion du mobilier de l'entreprise, y compris l'inventaire, la maintenance et le renouvellement lorsque nécessaire.
- Organisation et supervision des opérations de déménagement des collaborateurs, en garantissant un processus fluide et efficace.
- Participation à la digitalisation des documents et des processus, en proposant des solutions innovantes pour optimiser la gestion documentaire et réduire l'empreinte environnementale.
- Participation à la digitalisation des activités EDT par la mise en place d'outils informatiques (paramétrage, recettage etc.).
- Traitement des factures (vérification des prestations pour émission du "service fait")
- Détermination des besoins, rédaction de cahiers des charges pour mise en concurrence (fournitures et services), analyse d'offres de prestations de service
- Rédaction de documents à la demande, réalisation de reporting
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