Chef de service administratif et financier h/f

Descriptif et missions
Chef(fe) de service administratif et financier H/F Ce poste est à pourvoir à CHAUMONT.
Chef(fe) de service administratif et financier H/F
Chef(fe) du service administratif et financier du Pôle aménagement :
Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible.
Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle - Aménagement - a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes, -).
Au sein du pôle, le service administratif et financier assure les missions suivantes :

Mission d'appui aux directions dans le portage et la mise en oeuvre des politiques départementales d'aménagement du territoire :
- Pilote et anime la mission en favorisant une dynamique managériale de coopération, d'efficience et de responsabilisation :
- Participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle,
- Assure la mise en oeuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général,
- Participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets à responsabilité majeurs du Pôle :
- Facilite l'arbitrage en fonction des enjeux, des coûts et des délais,
- Anime le dialogue entre les directions et les services,
- Coordonne les méthodes de travail entre plusieurs directions,
- Se place comme l'interface entre les fonctions supports du Pôle ressources et moyens et les directions du Pôle aménagement.
- Coordonne les actions transversales du Pôle dans les domaines administratifs, financiers (prospective / programmation / suivi budgétaire)
- Construit le budget du pôle par la mise en cohérence des politiques sectoriels,
- Assure les actions de reporting pour chaque budget sectoriel à travers des outils de suivi et des indicateurs de performance, notamment pour l'établissement des indicateurs de suivi financier de la collectivité,
- Supervise et coordonne la production des rapports soumis aux assemblées.
- Établi des outils de pilotage et de la gestion des données stratégiques du Pôle aménagement :
- Est garant de la production des tableaux de bord du Pôle, de leur diffusion, de leur développement et de l'animation avec l'appui des directions du Pôle,
- Supervise la gestion, la sûreté, l'exploitation et la valorisation des données stratégiques du Pôle en lien avec la Direction des finances et du secrétariat général,
- Développe les outils favorisant la conduite des opérations en mode - projet -.
- Assure une dynamique continue de modernisation des politiques publiques départementales par l'innovation

Mission d'appui financier et de suivi partenarial :
- Assure et coordonne l'accompagnement financier des opérations d'investissement de la collectivité (toutes directions de la collectivité),
- Procède à l'instruction et au suivi des dossiers de subvention, du montage des dossiers jusqu'aux paiements,
- Assure un accompagnement auprès des porteurs de projets, dans le but d'optimiser les plans de financement des opérations,
- Établi les indicateurs de suivi et de performance.
- Construit une dynamique autour du développement local et des partenariats
- Conduit les actions de supervision des satellites du Département, bénéficiaires d'un contrat de concession de service public, notamment dans le cadre de la mission de contrôle obligatoire exercée sur les délégataires,
- Assure une coopération renforcée et la gestion directe de certaines structures partenaires, dans lesquelles le Département est membre (SYMTEC et Syndicat du Der)
- Construit et développe un tissus partenarial, dans le cadre des différents schémas, contrats, programmes dans lesquels le Département est partie prenante (politique de la ville - développement urbain, contrat de territoire, politique de l'habitat-)

Mission managériale :
Placé sous l'autorité du directeur général adjoint du pôle - Aménagement -, le(la) chef(fe) du service administratif et financier :
- Définit et met en oeuvre le projet de service,
- Assure l'encadrement hiérarchique du service administratif et financier,
- Réalise les entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité directe,
- Anticipe les besoins d'évolution des missions et accompagne la conduite du changement.
Profil recherché
Chef(fe) de service administratif et financier H/F Savoirs
- Connaissance des politiques et des enjeux relatifs à l'aménagement du territoire,
- Solides connaissances de la commande publique, des règles budgétaires et comptables,
- Méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet,
- Connaissance souhaitée des logiciels de la SPL Xdemat, IGDA et Air's délib.
Savoir-faire
- Qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles,
- Rigueur, organisation et méthode,
- Aptitude à mobiliser et à travailler en équipe et en transversalité,
- Communication : animer, rendre compte, conseiller.
Savoir-être
- Qualité d'écoute, de dialogue et d'adaptation,
- Qualités relationnelles et managériales,
- Disponibilité, discrétion et réserve.
- Diplôme : Bac +5 : diplôme en lien avec la gestion administrative et juridique.
- Expérience requise : expérience souhaitée sur un poste équivalent.

EC20634
Avantages collectifs au travail
Chef(fe) de service administratif et financier H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Les compétences du Conseil départemental de la Haute-Marne

Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :

Action sociale et solidarité : Soutien à l'enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l'attractivité touristique.

Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.

Les atouts du Département :

Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c'est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :

D'un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D'opportunités de formation et d'évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l'institution.
D'un engagement pour l'égalité et l'inclusion : Notre direction générale oeuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.

Les plus : Tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation mutuelle, prévoyance obligatoire et CNAS.
Nous avons également, des activités culturelles et sportives gratuites misent à disposition de nos agents dans le cadre de notre projet « Labell'Team ».

Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
Horaires fixes : 9h-11h30 - 14h15-16h45 (16h le vendredi).
22 jours de RTT et 25 jours de congés annuels en fonction du règlement du temps de travail (ces éléments peuvent changer).

Possibilité, sous réserve de nécessité de service, d'effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois (versement d'une indemnité de télétravail) - Possibilité de versement du forfait mobilité durable.

Des offres d'emploi diversifiées :

Avec ses 1 200 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, le Département propose une large variété de métiers adaptés à tous les profils :

Métiers techniques : Ingénieurs, techniciens des infrastructures, maintenance des bâtiments.
Métiers sociaux : Assistants sociaux, éducateurs spécialisés, conseillers en économie sociale et familiale, assistants familiaux.
Métiers administratifs et supports : Chargés de projet, comptables, assistant administratif, etc.
Métiers liés à l'éducation et à la jeunesse : Agents d'entretien et de restauration scolaire.

Chaque métier contribue, à son échelle, à bâtir un département innovant et à l'écoute de ses habitants.

Un territoire à découvrir :

Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c'est aussi s'impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s'accompagne d'une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.

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