Principales tâches et responsabilités
1 - Accueil
- Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs)
- Assurer l'accueil téléphonique (standard)
- Renseigner les clients selon leurs demandes
2 - Activités comptables
- Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie
3 - Activités administratives
- Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre)
- Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values)
- Gestion des documents de suivi de chantier
- Préparation des PPSPS et envoi des DOE
- Gestion des vêtements de travail + EPI
- Assurer l'organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport)
- Archivage
- Gestion des fournitures bureautiques et postales
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