Au sein de la Direction Comptable, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de la Comptabilité Points de vente. Au sein de cette équipe répartie en 3 pôles, votre mission est d’assurer la comptabilisation des opérations des flux financiers et flux marchandises liées aux activités des points de vente du périmètre Travel Essentials/ Restauration.
🎯Votre rôle au quotidien ?
Comptabilité des flux marchandises :
* Saisir et rapprocher les factures marchandises (papier, EDI, dématérialisées) et avoirs marchandises.
* Saisir les factures financières d’ajustement de prix Logista.
* Générer les écarts de quantité et/ou de prix.
* Traiter les réponses des gérants.
* Analyser et remonter tous les incidents décelés sur le flux marchandises.
* Comptabiliser les dépenses sur caisse des achats stockés.
* Traiter les relances et les litiges des fournisseurs de marchandises sans être l’interlocuteur du fournisseur.
* Traiter le courrier, les boites mail, classer et archiver les factures.
* Gérer les réclamations des gérants (courrier, mail, téléphone).
Comptabilité des flux financiers (encaissements) :
* Rapprocher les flux financiers journaliers de tous moyens de paiement (CB, AMEX, virement, cash, devises, tickets restaurants, distributeurs automatiques, …).
* Traiter les écarts.
* Générer les réclamations auprès du Back-office et de la Trésorerie.
* Comptabiliser les dépenses sur caisse de frais généraux des points de vente.
* Analyser les écarts financiers suite aux diverses demandes.
* Suivre les litiges bancaires.
* Analyser et remonter les incidents décelés sur les rapprochements et sur les flux.
* Rapprocher les règlements différés des clients.
* Gérer les réclamations des gérants (courrier, mail, téléphone) et des divers interlocuteurs en interne.
Relations Points de vente :
* Répondre et accompagner les gérants sur les demandes liées à leur comptabilité.
* Analyser et consolider le "résultat de gestion annuel" marchandises et financiers à destination des gérants.
* Constater les écarts d’inventaire contribuant à de la démarque ou surmarque marchandises et financières
* Régulariser les écarts identifiés.
* Vérifier la cohérence des états de gestion avec le résultat du document d'analyse comptable ainsi que le report sur exercice précédent et transmettre au service paye.
Quels sont les détails & conditions du poste ?
* Contrat CDI, temps complet
* Statut Technicien
* Démarrage dès que possible
* Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois)
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