Gestionnaire ressources humaines f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.


Mission

I/ AFFECTATION : Direction des Ressources Humaines

Placée sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, cheffe du service de développement RH et accompagnement social, la personne recrutée sera chargée des tâches administratives et participera à la mise en œuvre du plan de formation 2026. Elle assurera un appui au service expertise et projets dans le cadre du fonctionnement du SIRH.

II/ MISSIONS

La personne recrutée a un rôle d’appui à la coordinatrice de la cellule formation. Elle réalise le processus de formation en intégralité et met en œuvre les dispositifs de développement des compétences des personnels prévus au plan annuel. Notamment en assurant la logistique des formations, en exécutant les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation des personnels. La personne recrutée sera en charge plus principalement des formations dans le domaine Prévention / Sécurité, langues et mobilités internationales, et viendra en appui sur l’ensemble des dispositifs instruits au sein de la cellule formation.

III/ ACTIVITES

· Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des activités du service

· Assister la coordinatrice de la cellule formation dans l’instruction de l’offre de formation des personnels

· Assurer le suivi administratif des portefeuilles thématiques définis dans le plan de formation 2026

· Collaborer avec les autres membres de l’équipe formation

· Assurer la logistique : réservation des salles, repas, gestion des inscriptions, convocations, suivi des présences

· Créer des accès / des comptes en appui du correspondant fonctionnel du SI RH


Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

· Connaissance des établissements de l’enseignement supérieur et de leur fonctionnement

· Connaissances budgétaires générales et relations fournisseurs

· Connaissance du processus de formation



Savoir-faire :

· Savoir écouter et accueillir

· Assurer la confidentialité des données

· Assurer un suivi d’activité et savoir rendre compte

· Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes à l’établissement



Savoir-être :

· Aptitudes relationnelles

· Rigueur

· Discrétion, sens de la confidentialité

· Sens de l’organisation

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Recrutement en remplacement

* Contractuel : traitement brut mensuel : 1 823,03 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

* Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois

* Télétravail possible selon organisation de l’affectataire

* Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf situation particulière et adhésion facultative au régime de prévoyance

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 25 mars 2026.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter laurence.cauet@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le 31 mars 2026 après-midi