Responsable contrôle de gestion masse salariale

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.


📄 DESCRIPTION DU POSTE


Le Responsable du Contrôle de la Masse Salariale est intégré au sein du département Finance, sous la supervision du Directeur du Contrôle de Gestion Groupe. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de contrôle de gestion et de comptabilité, ainsi qu’avec les partenaires RH (Compensation & Benefits, experts paie, SIRH) et les responsables budgétaires.

Sa mission principale est de fournir à l’ensemble des clients internes les éléments relatifs à la masse salariale permettant le pilotage de l’activité des responsables métiers, de les accompagner dans la prise de décision, tout en agissant comme interface pour la Direction Administrative et Financière sur les sujets de contrôle interne, de planification et de reporting.


🎯 MISSIONS


Activité 1 : Management d’équipe (2 contrôleurs en direct + 1 contrôleur fonctionnel)

* Coordination de l’équipe de contrôle de la masse salariale autour des enjeux, priorités et orientations stratégiques du Groupe
* Suivi de la performance de l’équipe et développement des compétences individuelles et collectives
* Management d’une équipe internationale


Activité 2 : Coordination et réalisation des clôtures mensuelles

* Clôture mensuelle de la paie pour l’ensemble des entités et certaines lignes spécifiques du P&L au niveau Groupe
* Gestion des provisions et des écritures liées à la paie
* Garantie de la fiabilité des données analytiques
* Contrôles en conformité avec les règles et procédures comptables Groupe


Activité 3 : Analyses & reporting

* Contrôle budgétaire : analyse et explication des écarts vs N-1, budget et forecast
* Consolidation et suivi mensuel des coûts de personnel et des ETP vs budget/forecast
* Contrôle des données analytiques
* Revue des résultats avec les partenaires métiers
* Explication des évolutions des effectifs en lien avec les KPIs business


Activité 4 : Budget et forecast

* Élaboration du budget et des prévisions de masse salariale en coordination avec les équipes opérationnelles et les contrôleurs
* Explication des évolutions de la masse salariale
* Présentation du budget et du forecast sur votre périmètre


Activité 5 : Autres

* Participation à des projets transverses liés à la masse salariale et à la paie (EPM, changement de prestataires paie)
* Analyses et reportings ad hoc
* Collaboration avec les RH pour garantir la qualité des données et suivre les évolutions de chaque périmètre


👉 PRÉ REQUIS


* Minimum 6-10 ans d’expérience en contrôle de gestion, idéalement dans un environnement international, multi-sites et/ou technologique
* Bonne connaissance des bases et règles comptables
* Excellente maîtrise de Google Sheets, Excel et PowerPoint
* Expérience avec des SIRH & ERP (ex : SAP, ADP, Workday…)
* Excellentes capacités analytiques
* Forte capacité à structurer et à concevoir des processus
* Autonomie, sens de la résolution de problèmes et gestion des priorités
* Capacité démontrée à travailler en transverse avec les équipes Finance, RH et métiers
* Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe, capacité à collaborer avec des interlocuteurs à tous niveaux
* Esprit orienté data : utilisation des données pour construire des business cases
* Capacité à travailler dans un environnement avec des délais contraints, rigueur et multitâche
* Anglais et français courants


✅ AVANTAGES

👉 Prime variable

👉 Participation & intéressement

👉Télétravail possible jusqu'à 3 jours/semaine

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

👉CSE et ses nombreux avantages

👉Chèques CESU et chèques vacances

👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés (Foodles, Kumo, Bolk)

👉Accès à la Salle de sport