RESPONSABILITÉS :
CDD de 3 ans renouvelable pour agents contractuels
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels de l'IAE Lille. Assister et conseiller la hiérarchie, la représenter auprès des partenaires internes et externes. Contrôler l'application des règles et procédures administratives. Encadrer et animer l'équipe, mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs. Réaliser des études et rapports.
Assurer une veille dans les domaines logistique, maintenance, sécurité et sûreté. Contribuer à la démarche qualité dans la gestion des activités. Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et au suivi du plan d'action. Veiller à l'application des règles en matière de santé et de prévention des risques. Concevoir des outils de prévention, travailler en concertation avec les acteurs concernés et organiser la gestion des situations d'urgence.
Superviser les mesures et prélèvements relatifs aux ambiances de travail (bruit, atmosphère, éclairement). Conseiller sur le choix des équipements de protection collective et individuelle. Organiser et superviser le suivi des essais, vérifications et contrôles réglementaires liés à la prévention des risques (biologiques, chimiques, radiologiques, déchets). Proposer une politique de gestion des déchets. Manager les équipes de sécurité incendie et encadrer les équipes techniques chargées de la logistique.
Établir des estimations de coûts d'opérations, suivre la réalisation des interventions techniques et logistiques en interne ou via prestataires. Piloter ces derniers et assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques. Gérer la logistique des locaux, bâtiments et sites. Planifier, encadrer et coordonner les interventions en matière de maintenance et logistique. Identifier les problèmes techniques, proposer des solutions chiffrées et documentées. Participer au suivi quotidien des travaux jusqu'à la réception et livraison. Tenir à jour carnets de bord et bases de données. Vérifier le respect des règles de sécurité lors des interventions, en lien avec les référents techniques transversaux.
Déplacements réguliers sur les sites de l'IAE Lille et les campus de l'Université. Participation aux réunions du réseau des assistants de prévention.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Techniques de management
- Objectifs et projets de l'établissement et de l'institut
- Finances publiques
Règles et techniques de construction de bâtiment notamment au niveau du second oeuvre et des lots techniques
Entretien des ouvrages (installations, technique, clos et couvert, second oeuvre)
Notion de la réglementation ERP, CT, accessibilité
Définir des procédures et des règles
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Gérer les situations d'urgence
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Planifier les activités en fonction des priorités
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoirs-faire
Manager et animer une équipe ;
Gérer des conflits
Conduire un entretien
avoir faire preuve d'autorité avec les prestataires
Savoir gérer son temps
Etre rigoureux et organisé
Faire preuve d'esprit d'équipe
Faire preuve de réactivité
Autonomie Suivre un chantier
Rendre compte de ses activités
Travailler en équipe
Appliquer les règles financières
Conduire une négociation
Mettre en place une méthodologie pour la gestion de la maintenance
Maîtriser les normes et les techniques du bâtiment / rédiger de spièces techniques (ecrites et dessinées) pour des DCE
Savoir-être
Communication : capacités d'écoute et dialogue
Savoir adapter son discours à son interlocuteur
Etre réactif et savoir s'adapter aux évolutions organisationnelles, technologiques et réglementaires
Savoir gérer les priorités / travailler en anticipation
Capacités d'analyse et de synthèse
Maîtrise de soi
Faire preuve de disponibilité et de réactivité
Faire preuve de flexibilité intellectuelle
Faire preuve d'écoute et d'empathie
Bac+2 minimum exigé pour les agents contractuels
Anglais et/ou une autre langue étrangère : compréhension orale et écrite B1
Anglais et/ou une autre langue étrangère : expression orale et écrite B1
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