Gestionnaire administration du personnel et paie confirmé

Votre mission

Au sein de l'équipe RH et en étroite collaboration avec un gestionnaire de paie, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez activement à la fiabilité des données paie, dans un environnement structuré et exigeant.



Vos responsabilité

sAdministration du personne

* lGérer les dossiers administratifs des salariés (CDI, CDD, alternance, stage
* )Préparer les contrats de travail et suivre les évolutions contractuelle
* sAssurer les affiliations mutuelle et prévoyanc
* eMettre à jour les données RH et les outils interne
* sRépondre aux sollicitations des collaborateurs et manager
* sGérer les dossiers spécifiques (salariés étrangers, fins et prolongations de contrats...

)Gestion des temps & fiabilité des donnée

* sAssurer le bon fonctionnement de la GTA (Kelio - Bodet) dont vous êtes le/la référent(e
* )Contrôler et fiabiliser les données de temps et d'absentéism
* eGarantir la qualité des données transmises à la finance pour l'analyse des coût

sPaie externalisée (en lien avec un gestionnaire de paie

* )Collaborer au quotidien avec le gestionnaire de paie et le prestataire (Cegedim
* )Participer à la transmission des éléments variables de pai
* eParticiper aux contrôles de paie (bulletins, charges sociales, virements
* )Contribuer aux opérations mensuelles de clôtur
* eEtre le backup du gestionnaire de paie sur la réalisation des paies notamment en cas d'absenc

eGestion de l'intéri

* mSuivre les heures et variables des intérimaire
* sContrôler les factures des agence
* sVeiller au respect des budget

sGestion administrative & financière R

* HAssurer les commandes des prestations de l'ensemble de la Direction RH dans l'ERP (M3
* )Suivre les engagements et les dépenses du périmètre R

HReporting & amélioration continu

* eProduire et fiabiliser les reportings R
* HAnalyser les écarts et alerter sur les risque
* sÊtre force de proposition dans l'amélioration continue des outils et processus (automatisation, simplification) afin de recentrer l'activité sur des missions à plus forte valeur ajouté

eConformité & cadre léga

* lVeiller au respect du droit du travail, des procédures internes et du RGP
* DAssurer une veille juridique sur votre périmètr


e
Le profil recherc

* héFormation Bac +2/3 minimum en Ressources Humaines / pa
* ieExpérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste similai
* reExpérience impérative en environnement industri
* elConnaissance de la Convention Collective de la métallurgie impérati
* veSolides connaissances en législation sociale et pa


ie
Compétences techniq

* uesMaîtrise d'Excel impérat
* iveExpérience indispensable su
* r :GTA Kelio (Bod
* et)Logiciel de paie Cege
* dimConnaissance d'un ERP (idéalement M3) appréc


iée
Vos at

* outsRigueur et fiabi
* litéSens du contrôle et de l'ana
* lyseOrientation amélioration cont
* inueDiscrétion et respect de la confidentia
* litéBon relationnel et esprit d'éq
* uipeCapacité à gérer les priorités et les impr


évus
CDI - Temps

pleinPoste basé à Beynost

(01)Rémunération entre 32K€ et 40K€ sur 13

moisPoste non-cadre sur 4,5 jours (vendredis après-midi non travai

llés)Télétravail jusqu'à 2 jours par se

maineJusqu'à 8 JRTT p


ar an