Gestionnaire facturation (h/f)

Qui sommes-nous ?

Leader international de la formation professionnelle et continue, notre mission dépasse le simple cadre économique. Nous formons et accompagnons les individus et les organisations pour répondre à leurs enjeux de développement.

Face aux transformations profondes qui bouleversent nos sociétés, la promesse que nous faisons à nos clients est plus que jamais d’actualité : transformer les compétences en performance.

Intégrer Cegos, c'est contribuer à rendre le monde professionnel meilleur.

Vos missions

En lien permanent avec l’activité opérationnelle, vous intervenez sur un périmètre de comptes clients ou d’affaires qui vous sont dédiés et vos missions sont les suivantes :

Gérer la facturation:

1. Gérer les dossiers administratifs de formation et suivre les bons de commande afin de permettre la facturation des missions, dans le respect de la législation sur la formation professionnelle et des procédures d’achat des clients ;
2. Valider les commandes dans notre système d’information ;
3. Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participer aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation ;
4. Assurer le suivi des achats de sous-traitance.
Coopérer avec les différents acteurs impliqués dans le processus de facturation : service recouvrement, chefs de projets, commerciaux
5. Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec les commerciaux ou chefs de projets.
6. Etre l’interlocuteur privilégié des chefs de projets ou des commerciaux dans le suivi administratif de leurs comptes ;
7. Mettre en œuvre les actions nécessaires en coopération avec le service recouvrement pour recouvrer les factures impayées ;
8. Répondre avec précision et rapidité aux demandes des clients internes et externes.

Profil

Titulaire d’un Bac+2 spécialisé en gestion, vous justifiez d'au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels Word et Excel et idéalement la connaissance de SAP.

Les qualités qui feront votre succès:

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Un esprit d’initiative et le sens du service client vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre environnement.

Nous vous offrons :

9. Une ambiance de travail bienveillante
10. Un forfait mobilité durable
11. Un management porteur de sens
12. Un parcours d’intégration individualisé
13. Participation/ intéressement
14. 2 jours par semaine de télétravail
15. 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT


Afin de simplifier la lecture, le genre masculin est utilisé de manière générique et doit être compris comme neutre.

Les candidatures seront traitées avec équité et ne serontdépartagées que sur la base des compétences recherchées.