Gestionnaire centre de services partages h/f

Informations générales Organisme de rattachement CROUS Aix-Marseille-Avignon Référence 2025-2145416 Date de début de diffusion 23/12/2025 Date de parution 23/12/2025 Localisation Aix-en-Provence Cedex 1 Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE CENTRE DE SERVICES PARTAGES Employeur CROUS AIX MARSEILLE AVIGNON Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE CENTRE DE SERVICES PARTAGES H/F Descriptif de l'employeur Le CROUS d’AIX-MARSEILLE-AVIGNON est un établissement public à caractère administratif qui a pour mission de gérer et d'améliorer les conditions de vie des étudiants et de favoriser leur mobilité. Il gère 33 structures de restauration et cafétérias et 38 sites d’hébergement. Descriptif du service Sous la responsabilité de la responsable du service budget, du contrôle de gestion et des achats, le titulaire du poste sera chargé d’assurer l’exécution financière des actes de gestion (demandes d’achat et contrats) demandés par les services prescripteurs et de les informer des données résultant de ces actes, son action contribuera à la performance et à la qualité des Achats du Crous, ainsi qu’à l’amélioration de la qualité comptable et budgétaire. Ce poste s’intègre dans une démarche globale d’amélioration de la qualité budgétaire, comptable et achat et la centralisation de la chaîne de la dépense par création d’un centre de services partagés côté ordonnateur et d’un service facturier côté agent comptable. Description du poste - Recevoir et traiter les demandes d’achat des services prescripteurs - Contrôler et valider la conformité des actes de gestion (demandes d’achat et contrats) - Assister les services prescripteurs, les sensibiliser au bon respect de la commande publique et des règles budgétaires, - Enregistrer les bons de commandes et engagements juridiques dans le système d’information financier. - Le cas échéant formaliser les demandes validées sur les outils des entreprises (cas de l’interim par exemple). - Suivre les services faits et assurer leur correcte valorisation par la certification du service fait issu d’Orion ou intégré par l’interface d’Epona. - Procéder aux ajustements nécessaires et au suivi des engagements juridiques et services faits afin d’améliorer la qualité des restes à payer des charges à payer de l’établissement. - Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, service facturier et tiers, fournisseurs le cas échéant) afin d’en garantir la fluidité, - Assister les prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière, - Organiser l’activité de son portefeuille de services prescripteurs, - Participer aux réunions interservices de suivi et de mise en œuvre Conditions particulières d'exercice · Poste basé aux services centraux d’Aix-en-Provence · A temps complet · Pic d’activité possible en fonction de la saisonnalité de l’activité en hébergement et restauration ainsi que des marchés Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires selon profil Rémunération contractuels (en € brut/an) selon profil Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures devront obligatoirement être adressées à l'adresse mail mentionnées ci-dessous Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 31 avenue Jules Ferry 13621 Aix-en-Provence Cedex 1 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Aix-en-Provence Critères candidat Compétences attendues · Connaissance : des règles, processus et outils budgétaires et comptables (GBCP, commande publique, Orion) ; de l'environnement professionnel · Sens de la rigueur, de l'esprit d'équipe, des relations humaines et réactivité · Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure ; · Savoir analyser une information, un document, une réglementation ; · Savoir synthétiser des informations, un document, rendre compte ; · Être capable de travailler en réseau ; savoir organiser son activité. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutements@crous-aix-marseille.fr Contact 1 Marie Baert