Assistant de gestion f/h

Vos missions ?

* Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.

* Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart

* Assurer le suivi et la réclamation des remises différées

* Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders

* Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur

* Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client



✅Vos responsabilités ?

* Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais

* Suivi des pièces en écart :

* Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts

* Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes

* Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé

* Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter »

* Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage

* Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies

* Coordination comptabilité : assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies


Profil recherché

* Profil Bac + 2 à bac + 3

* Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales

* Méthodique, organisé et autonome

* Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d’équipe)

* Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction




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