Vos missions ?
* Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.
* Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart
* Assurer le suivi et la réclamation des remises différées
* Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders
* Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur
* Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client
✅Vos responsabilités?
* Rapprochement des factures: analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais
* Suivi des pièces en écart:
* Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts
* Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes
* Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé
* Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de «à compléter»
* Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné: lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage
* Gestion de son périmètre: procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies
* Coordination comptabilité: assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies
Profil recherché
* Profil Bac + 2 à bac + 3
* Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales
* Méthodique, organisé et autonome
* Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé(travail d’équipe)
* Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction
CE QUE NOUS OFFRONS AUSSI…
* 2 jours de télétravail par semaine
* 12 RTT par an ainsi que 2 à 3 jours offert par an
* Un restaurant/cafétaria pour les déjeuners et autres pauses gourmandes (corner Starbucks pour les plus fans).
* Une salle de sport au sein de l’immeuble, pour les plus motivés !
* La possibilité de donner de son temps de travail pour des associations avec Havas Solidaires.
* Un village Havas accessible en transport en commun et en voiture / vélo. Et qui encourage les modes de déplacement « doux » avec le Forfait Mobilité Durable.
* Un CSE qui œuvre dans l’intérêt et bien-être des collaborateurs.
Puteaux – Havas Village CDD à pourvoir dès que possible Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semainePrêt(e) à nous rejoindre ?
Vous rejoindrez une entreprise garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité.
#LI-AP1
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