Assistant / assistante comptable (h/f)

Offre n° 198VRWN - Assistant / Assistante comptable (H/F)

La compta, c’est ton truc ? Mets ton talent au service de la formation et de l’humain !

À propos de nous
L’IFME est un acteur reconnu de la formation aux métiers du social et de l’éducatif, implanté à Nîmes et Alès. Fort de son histoire et de son engagement auprès des étudiants, apprentis et professionnels, l’IFME poursuit son développement avec la création d’un CFA et l’élargissement de son offre de formation.

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes et contribuerez à la précision des états financiers. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, désireuse de développer ses compétences dans le domaine de la comptabilité.

Activités (liste non limitative)

* Opérations comptables quotidiennes
* Facturation client (apprenants, financeurs)
* Comptabilité analytique
* Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
* Préparation et suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients
* Suivi et lettrage des comptes tiers
* Saisie des notes de frais
* Classement, archivage
* Connaissance de Pennylane (optionnel - formation prévue)
* Contrôle et rapprochement entre la comptabilité et les logiciels pédagogiques/administratifs (YPAREO, Digiforma)
* Suivi des remboursements et restes à charge apprenants/entreprises/financeurs
* Rapprochements bancaires
* Préparation des bordereaux de remise de chèques
* Soutien administratif et coordination
* Veille sur les obligations réglementaires et financières spécifiques aux CFA/organismes de formation
* Participation à l’amélioration des procédures comptables et financières (dématérialisation, simplification des flux)
* Saisie et vérification des transactions financières dans le système comptable
* Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs
* Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage de documents
* Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
* Préparation des frais de déplacements des salariés
* Administratif / Paie — Réalisation des contrats et suivi des dossiers administratifs des personnes embauchées en CDD d'usage
* Réalisation des DPAES
* Saisie des éléments variables de la paie
* Réaliser les reportings nécessaires à la bonne gestion des contrats

Profil recherché

Formation : minimum BTS Comptabilité / Gestion
Expérience : expérience en comptabilité générale (3 ans minimum)

Compétences
Maîtrise des logiciels de comptabilité et connaissance des outils informatiques liés à la finance

Savoir‑être professionnels
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Rigueur et précision
Réactivité

Informations complémentaires
Secteur d’activité : Formation continue d’adultes

Employeur
Institut de formation (formation continue) – Région Occitanie

Contrat : CDD de 9 mois, Temps plein (39h/semaine) • Statut : Technicien(ne) qualifié(e) / Technicien(ne) supérieur(e) selon CCN 66
Rémunération : selon la grille CCN 66 et ancienneté


Conditions

Type de contrat : CDD - 9 mois
Travail en journée
Déplacements : Jamais

#J-18808-Ljbffr