Secrétaire médicale – néphrologie / hémodialyse f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) REMEDEActivités : Endocrinologie, Diabétologie, Dermatologie, Néphrologie-Dialyse et Nutrition

Département médico-universitaire (DMU) REMEDE

Activités : Endocrinologie, Diabétologie, Dermatologie, Néphrologie-Dialyse et Nutrition

Service de néphrologie / hémodialyseHC, HDJ, Consultations

- Hospitalisation conventionnelle : 19 lits

- Hémodialyse : 8 postes

- HDJ : 5 places lundi et vendredi - 7 places mardi et jeudi – 4 places mercredi

Consultations

Cadre de santé responsable de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)

Vos missions

Les périmètres de responsabilités des secrétariats sont définis en collaboration avec l'équipe médicale et l'encadrement.La répartition des tâches est évaluée et modifiée régulièrement au regard de l'évolution des activités et de la charge de travail

MISSION GENERALE :

Assurer l'activité de secrétariat médical pour les secteurs d’HC et HDJ de néphrologie, d’hémodialyse et de consultations

Travail en collaboration avec les autres secrétaires du secteur d'activité.

MISSIONS PERMANENTES :

- Gestion des appels téléphoniques : Boite vocale et permanence téléphonique par demi-journée

- Gestion du courrier, fax et email

- Courriers des comptes rendus médicaux pour les correspondants extérieurs selon les modalités définis par les médecins

- Programmation des demandes d’hospitalisation conventionnelle et des Hôpitaux de jour avec la vérification des examens attribués

- Préparation des consultations avec gestion des dossiers médicaux et du planning du médecin

- Dossiers pré greffes en lien avec le service de transplantation de l’hôpital Necker -

Profil recherché

- Archivage et stockage des documents et dossiers internes et externes à l’HEGP
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

- Gestion des étudiants médicaux et assistants médicaux (externes, internes, ARC, …)
- Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux dossiers anciens et récents
- Paramétrage des documents du service
- Complémentarité avec les autres secrétaires du service
- Participation aux réunions de travail
- Réservation des salles de réunions
- Gestion du matériel papeterie/ secrétariat en liaison avec le service logistique : Medimath
Organiser les présences, au sein du secrétariat, afin d’assurer une présence de 9h00 à 17h30 par roulement
Organiser les absences, au sein du secrétariat, afin d’assurer la continuité de service en fonction de l’activité .

Connaissances particulières : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités professionnelles : Qualités relationnelles, discrétion, Capacité à gérer les priorités
Sens de l’organisation, méthode, rapidité, Disponibilité, sens des responsabilités et prises d’initiatives ,Formations et/ou Qualifications : Baccalauréat Sciences médico-sociales et/ou formation de secrétaire médicale

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire de 7h à temps plein
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif - Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) - Places en crèche disponibles - Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) - Remboursement à 75% du titre de transport - Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) - Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accèsPossibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GH Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GH Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Risques professionnels liés à l’activité : Troubles musculosquelettiques

Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Référence de l'offre
2025-17589