Chargé de projets achat et aménagements f/h

Le Chargé de projets accompagne les différentes directions et les collèges dans l’évaluation de leurs besoins. Il pilote des projets.

Il réalise les achats de mobilier et assure la gestion administrative et financière desdits dossiers.

Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires achats.


Mission

Gestion de projets

· Qualifie les besoins des directions et des collèges afin de réaliser les acquisitions nécessaires et fonctionnelles ;

· Analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé dans le respect des procédures d’achats du Département qui s’est engagé dans une démarche d’innovation ;

· Propose des solutions d’aménagement et de choix de mobiliers adaptés aux usages ;

· Pilote les projets d’aménagement et réalise les études d’implantations des espaces, propose et commande les mobiliers adaptés aux usages et aux besoins en lien avec le designer d’espace ;

· Réalise les implantations pour les espaces de travail soit en autonomie via un logiciel soit en lien avec le designer selon la taille des projets.

Réception et étude des demandes

· Analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé ainsi qu’aux procédures d’achats du Conseil Départemental (déplacement sur les sites) ;

· Recherche de fournisseurs (produits et prix) ;

· Demande de devis ;

· Réalise des analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité – conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au chef de service.

Commande et pré-engagement des dépenses

· Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs) ;

· Vérifie la disponibilité des crédits selon les règles de la comptabilité publique (seuils marchés, bons de commande, contrôle et pilotage de la livraison… etc) ;

· Organise l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le PCCE si besoin de déménagement ;

· Gère les litiges et SAV ;

· Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF ;

· Met à jour le tableau de bord des dépenses notamment par directions, collèges et natures d’achat.

Activités complémentaires

· Gère la partie administrative des dossiers selon les règles de la commande publique et de la comptabilité publique ;

· Gère les marchés mobiliers (veille technologique, recensement des besoins et réalisation de books de présentation ou de tout autre document nécessaire à l’activité du service ;

· Participe au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l’analyse des offres reçues en lien avec l’acheteur public ;

· Réalise certains achats relevant du périmètre de la Direction.


Profil

Technique :

o Maitriser les outils bureautiques

o Maitriser le logiciel de gestion financière Grand Angle

o Maitriser les règles de la comptabilité publique

o Rédiger des courriers et compte-rendu

o Gérer un budget (anticipation, prévision, analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations)

o Créer des outils d’aide à la décision (tableaux et note de synthèse)

Relationnel :

o Organisation, rigueur et gestion des priorités

o Capacité à mener plusieurs dossiers de front

o Apte à rendre compte et alerter sa hiérarchie

o Capacité d’analyse

o Dynamisme

o Capacités relationnelles

o Autonomie et savoir être force de proposition

o Sens du travail en équipe et en transversalité

Connaissances :

o Gestion et pilotage de projets

o Maitrise de la commande publique

o Connaissance de l’institution et de son organisation

Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire