Coordinateur comptable et budgétaire h/f

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité et en collaboration avec la Responsable RH, vous serez gestionnaire du service dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires. Le Service comprend 3 agents et effectue mensuellement entre 125 à 170 paies selon l’activité dans l’année. Vous assurerez ponctuellement la responsabilité du service en l’absence de la Responsable.

Dans le cadre de vos missions et en collaboration avec la Responsable RH, vous serez chargé(e) de :

* Gérer les dossiers de « contractuels » : élaboration des contrats, fin de contrats (DUE, DPAE, Casier judiciaire, attestations Pôle Emploi...),
* Assurer la gestion administrative des carrières des titulaires/stagiaires selon leurs positions administratives,
* Mettre en œuvre des procédures collectives : Avancements d’échelons, de grades, promotions internes, médailles du travail, etc…
* Accompagner et participer aux départs en retraite, suivre des estimations indicatives annuelles (constitution des dossiers, simulation, liquidation, pension normale, invalidité, CIR, droit à l'information...),
* Informer et assister individuellement les agents,
* Effectuer la mise à jour régulière de l'ensemble des tableaux de bord RH,
* Élaborer le Rapport Social Unique et autres enquêtes/statistiques.
* Saisir les éléments variables et contrôler (SFT, astreintes…),
* Piloter les opérations de contrôle de paie,
* Suivre les déclarations mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF…),
* Gérer les indemnités des élus,
* Assurer le lien avec la trésorerie,
* Assurer une veille statutaire et réglementaire


Gestion des absences et des dossiers médicaux

* Assurer la gestion des arrêts (CMO, CLM, CLD, AT, MP, rechute...) en lien avec la CPAM, l’assurance statutaire et les instances médicales : déclarations arrêt maladies, indemnités journalières, AT, expertises, contre-visites…
* Suivre les dossiers de demi-traitement avec les agents et les assister avec leur contrat de prévoyance,
* Élaborer les actes administratifs en lien avec ces arrêts,
* Organiser et suivre les visites médicales des agents auprès du médecin de prévention et agréé
* Participer à l'élaboration du plan de formation annuel par le recueil des besoins et veiller au respect du règlement de la formation, d’assurer le suivi du plan de formation et des obligations de formation
* Participer au développement du plan intercommunal piloté par la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et le CNFPT


Social et hygiène

* Participer à l'organisation des élections professionnelles
* Participer à l’organisation du Comité Social Territorial (convocation - diffusion des comptes rendus - suivis des décisions)


Profil recherché

* Vous possédez une expérience similaire de gestionnaire RH en Collectivité Territoriale,
* Une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de gestion des Ressources Humaines et une bonne connaissance du droit du travail
* Une bonne capacité d’écoute, d'analyse et de réflexion
* Le sens du service public, du travail en commun et en transversalité, et êtes autonome dans vos activités en tenant compte des contraintes et des échéances
* Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK
* Le sens des responsabilités,
* Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles, de communication, de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de discrétion, de serviabilité, de disponibilité et d’adaptabilité.
* Capable de gérer des situations individuelles et le service RH en l’absence de la Responsable
* Force de proposition, capable de rendre compte à votre hiérarchie
* La connaissance du logiciel CIRIL RH serait appréciée


Complément d'informations

* Poste statutaire à temps complet à pourvoir au 05/01/2025: 36h hebdomadaires – 40 heures d’ARTT – 25 jours de congés annuels
* Rémunération statutaire - RIFSEEP – Participation à la Prévoyance – Adhésion au CNAS


Niveau hiérarchique

* Premier emploi


Type d’emploi


Secteurs

* Administration publique
#J-18808-Ljbffr